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[全]办公室日常管理制度 第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的工作场所，公司为了创造和维护一个安全、舒适、规范的良好办公环境，特制定本制度。 第二章 员工行为规范 1．员工着装要求得体、大方、整洁。 1.1 夏季：周一、二、四、五须着工装。 春秋冬季：周一至周五须着工装。 1.2女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 1.3 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 1.4 处罚 如有违反以上者每次处罚20元。 2．员工举止要求文雅、礼貌、精神。 2.1 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛。 2.2 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情。 2.3 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 2.4 出入会议室或领导办公室，主动敲门示意，在得到允许的情况下，方可进入，并且出入房间随手关门；未经许可，秘书室、财务室、经理室、高管办公室不得随意入内。 2.5 处罚 如有违反以上者每次处罚20元。 3．员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 3.1 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 3.2 严禁说脏话、忌语和侮辱性的语言，严禁讲低级下流的言语，要使用文明用语：你好，请，对不起，再见、谢谢等。 3.3见到领导时应主动问好，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。如遇公司高管、贵宾检查或参观，应起立问好。 3.4 处罚 如有违反者每次处罚20元。 4．办公区域日常规范 4.1 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 4.2 禁止在办公职场玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影、游戏及做与工作无关之事。 4.3 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向综管部提出申请，经批准后方可使用。 4.4 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 4.5 严禁上班时间在办公区域内拨打或接听私人电话，电话做到言简意赅、长话短说。接听公司固定电话时，在电话铃声响起3声内接听，并使用规范礼貌用语：“您好，唐隆集团”。 4.6 工作时间内禁止在办公区域内食用食品及零食，非工作时间禁止食用有异味的食品。 4.7 工作中未经他人许可，不得擅自翻看他人的文件、资料、报告、私人物品等材料。 4.8 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 4.9 未经综管部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 4.10 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪， 禁止将私人情绪带入工作当中。 4.11 严禁员工在办公职场内有暧昧的行为。 4.12 员工只能在个人工位或公司指定区域内午间休息，如公司有工作需要，须及时撤离，并整理好座位。 4.13 严禁在公共区域和集中办公区吸烟。 4.14 处罚 如有违反上述的行为每次处罚30元。 5．工作中应服从上级主管的工作安排，如有消极怠工、推脱责任、拒不执行的行为，每次处罚100元。 6．严禁员工在办公区域有吵架、斗殴行为，如有违反者将处以1000元的处罚，同时公司有权对其做开除处理。 7．公司内外的日常公文、课件、文字稿、上报材料等，要求书写规范，无错别字，一经上报，如有违反，每次每字20元。如涉及重要领导名字、公司名称等重要文字，每次罚款100元。 第三章 办公室安全卫生管理规范 1．卫生管理 办公室是大家日常工作的场所，卫生情况直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。 1.1 公共卫生 1.1.1 公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。 1.1.2 会议室：使用过后需将桌面整理干净，并将椅子推入会议桌下面，保持横面平行。 1.1.3 休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放报纸、果皮、纸屑等杂物。 1.1.4 卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。 1.1.5 办公区域：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 1.2 员工个人工位卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到： 1.2.1 办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。 资料：分类摆放整齐。 1.2.2 桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 1.2.3 处罚 如有违反者每次处罚20元。 2．安全管理 为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 2.1 防盗意识 2.1.1重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放必威体育官网网址文件，对于合同、软件、图纸、人事财务资料要重点管理，不得随意泄露。 2.1.2公司钥匙：办公室钥匙由公司指