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4.5.1研发管理制度
1 总则
1.1为提高公司核心竞争力,有效控制研发风险,制定本制度。
1.2本制度所称研发是指公司为获取新产品、新技术、新工艺等所开展的各种研发活动。
1.3本制度内容包括研发战略管理、研发费用管理、研发团队管理和研发项目实施管理、研发成果转化管理。
1.4本制度适用于股份公司的研发活动的管理。
2组织机构与职责
2.1董事会下设的战略委员会负责制定公司的研发战略。
2.2研发中心为公司研发项目的归口部门,负责编制开发计划,组织项目实施,保管技术资料等。
2.3财务中心负责控制、核算研发费用。
2.4市场部门、生产技术部门等负责配合、支持研发工作。
2.5成立研发项目评审小组,由分管研发的副总裁任组长,研发总监、生产技术总监、市场营销总监、财务中心、运营中心、质量、技术、市场等相关部门负责人参与,负责对研发项目的立项、阶段性成果、研发成果、重大变更、项目总结进行评估。
必要时也可聘请外面有关专家主持或参与评审小组。
项目的提出者、项目经理接受评审组的质询,不能参与评审表决。
2.6分管研发的副总裁负责促进研发成果的转化。
3审批权限
3.1研发战略、研发费用投入年度预算由董事会批准。
3.2单个研发项目的预计研发费用在 万元以内由总裁办公会批准立项,超过 万元的由董事会批准立项。
3.3研发费用的支出必须经研发总监和分管研发的副总裁审核,按公司颁布的《资金支付审批权限规定》明确的权限审批。
4研发战略管理
4.1战略委员会每年召集公司总裁、副总裁、各事业部总裁、研发中心、生产技术部门、市场部门等负责人根据公司的发展战略研讨公司的研发战略,评审公司的研发战略实施情况,制定或修正公司的研发战略,报董事会审批。
4.2研发中心负责跟踪行业前沿科技、主要竞争对手的研发情况,营销部门负责研究市场动向,为制定研发战略提供支撑。
5研发团队管理
5.1研发总监根据批准的研发战略组建公司的自主研发团队,提出研发人才需求,经分管研发的副总裁审核后,由人力资源中心按公司的招聘程序进行人员招聘。
5.2人力资源中心会同研发总监研究制定研发人员待遇体系、《研发项目考核办法》报总裁审批。
研发人员的待遇应不低于竞争对手的研发人员待遇。
5.3主要研发人员每年至少要参加一次行业高水平的产品展示会或技术交流会,以增加研发人员对行业发展水平和发展方向的认识,提供学习和提高的机会。
5.4分管研发的副总裁和研发总监负责制定公司的《核心研发人员管理办法》,明确界定核心研发人员的范围和标准,报总裁批准。
所有的研发人员都必须与公司签订《必威体育官网网址协议》。
人力资源中心代表公司与核心研发人员签订劳动合同时,须特别约定研究成果归属、离职条件、离职移交程序、离职后必威体育官网网址义务、离职后竞业限制年限及违约责任等内容。
研发人员的职务工作成果的所有权归属于公司。
5.5分管研发的副总裁和研发总监应与科研院所及大专院校保持良好的联系,作为公司的补充研发智力资源,发现可被公司利用的技术和科研成果。
6研发费用管理
6.1财务中心负责制定研发费用管理办法,报总裁审批。
6.2研发中心根据年度研发计划,编制年度研发费用预算。
6.3公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类:
(1)研发过程中直接消耗的材料及辅料;
(2)用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费、租赁费及其折旧和维修费用;
(3)研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘专家);
(4)用于研发品制样、试产等所产生的各项费用;
(5)研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用;
(6)通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用;
(7)与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。
(8)用于研发的其他经费。
6.4研发项目获立项批准后,由项目经理根据《研发项目立项任务书》和《研发项目进度计划》编制项目详细资金预算,按上述分类详细地列明该研发项目所涉及的费用及需求时间,包括数量指标。
6.5研发项目详细资金预算经研发总监审核,财务中心审核,分管研发的副总裁批准。
详细预算不得突破立项批准的投资金额,
汇总的单个研发项目资金预算不得突破年度预算。
6.6研发中心和财务中心分别建立研发项目资金预算台账并每月核对,按预算项目详细记录预算额、实际发生额、差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额。
6.7研发总监、研发项目经理、财务中心每月分析研发费用的预算完成情况和研发进度情况是否匹配,经分管研发的副总裁审核后,由财务中心向总裁办公会汇报。
7研发项目实施管理
7.1项目的立项
7.1.1提出开发需求
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