安全内业资料整理与归档管理细则.docVIP

PAGE 1 建设工程项目部安全内业资料整理与归档管理细则 为了进一步规范工程建设项目安全生产内业资料管理，真实、全面反映本标段安全生产工作举措和工作成效，根据项目办、监理规定和平安工地建设考核标准，做好省部级安全巡检准备，制定本细则。 一、概述 1、本细则所称的安全生产内业资料，是指各单位按照现行的法律法规、条令条例、行业标准、技术规范，在施工管理过程中所建立和形成的，具有保存和利用价值的文字、图表等不同形式的安全生产资料。是安全生产工作的真实反映，是责任追究的重要依据。 2、安全生产内业资料是一个完整的资料体系。它既是安全管理的基础，又是安全管理的依据。规范安全内业资料是安全标准化工作的基本要求，也是安全生产管理水平地具体体现。 3、专业分包单位安全生产内业资料，由本单位安全部负责汇总整理。各职能部门负责搜集并整理本部门安全职责范围的安全生产内业资料，每月由专人移交安全部汇总。 二、资料立卷与归档依据 1、交通运输部（交安监发〔2018〕43号）关于印发《公路水运工程平安工地建设管理办法》“考核项目”； 2、住房和城乡建设部、国家质检总局《建设工程文件归档规范》（GBT 50328-2014）； 3、国家档案局《归档文件整理规则》（DAT 22-2015）； 三、资料整理原则 1、切合实际，具有可操作性原则； 2、随工整理，具有真实性原则； 3、闭合管理，具有可追溯性原则； 4、专人专管，具有连续性原则。 四、资料存放 1、采用硬质（塑料）资料盒存放资料。资料盒规格：31×23.5×5.5cm； 2、资料盒编号、名称、资料细目。如附件1所示。 3、资料盒标签。标签分盒脊标签和盒面标签。 盒脊标签，自上而下由6个标识组成。即：公司徽标、标段合同号、资料类别、资料盒名称、盒号、分盒标注。如附件2所示。 盒面标签，由4个标识组成。即：资料盒编号、名称、资料细目、说明。如附件3所示。 4、资料的装订。资料存档前应进行整理，装订成册后装盒存放。装订方法如附件4所示。 5、资料盒存放。每个单位安全部至少配备2个（组）铁皮文件柜（180*85*39cm）。安全内业资料盒存放在文件柜内。备查和随工整理的资料盒，按盒号顺序、从左向右放在文件柜上部橱窗内。第一个文件柜上下两层排满后，再使用第二个文件柜，以此类推存放。 五、资料整理 （一）安全目标管理类 01资料盒 安全管理目标策划 1、制定安全生产策划方案，报审表形式逐级上报总监办（总监审核审批），策划方案中应明确安全生产方针、目标，制定本单位安全管理整体思路、各类安全保证措施。 安全控制指标不低于合同约定的安全控制指标。制定的保证措施应能够满足实现安全目标的要求，并具有可操作性。 制定的安全生产目标考核与奖惩办法（整个标段整体考核）的内容要全面、具体，要涵盖目标管理、制度落实、岗位履职等考核内容。并按规定频次进行考核和奖惩。 2、安全工作（年度）总体计划，用报审表报总监办审核审批，报备项目办。工作计划应有明确地管理思路和方法，根据工程进展情况，明确阶段性的工作重点和目的，要能够保证实现安全目标的要求。 阶段性工作计划，（如有）用报审表总监办审批，根据需要逐级报备。 总结的报备：年度工作总结报备至项目办，阶段性工作总结报备至总监办。 3、考核与奖惩，按体系文件规定的频次进行，分别存档。每次考核记录单独成册，由封面、目录、当期考核表组成；奖惩记录连续成册，由封面、目录、每期考核奖惩记录组成。 4、卷内目录，按策划方案、工作计划与总结、奖惩台账、考核记录顺序进行编排。 5、分盒。当安全管理目标考核资料较多时，将前期的考核资料分盒存放，近期的考核资料存放在原盒内备查。 注：后面的资料分盒不再说明。 （二）安全管理制度类 02资料盒 安全生产管理制度 1、安全生产管理制度（汇编）。由项目经理颁布执行令（发布令），项目经理部以红头文件下发，汇编以后制定的有关安全生产管理方面制度、规定等，报备总监办，项目经理部通知执行要有文字记载。 制定的各项管理制度，均应符合国家、行业现行的法律法规和规章制度的要求，具有可行性和可操作性。 2、安全操作规程。编制安全操作规程应分为三类。即：工种安全操作规程、工序安全操作规程、机械设备安全操作及维护保养规程。 3、卷内目录，按管理制度台账、管理制度汇编、后续管理制度、有关落实管理制度专项检查记录及闭合资料、管理制度考核结果应用资料、操作规程（按时间先后）顺序进行编排。 03资料盒 安全会议 1、安全会议管理制度。应明确召开安全生产领导小组会议（即：安全例会）的频次、参加人员、主持人、主要议题及贯彻落实要求等；明确安全工作会议、专题会议召开的条件及有关事项。 2、会议记录与纪要，均应单独成册，对应存放。 会议记录，由封面、记录首页、记录续页、安全会议签到