采购员必备基本知识采购员的必备能力.pdf

采购员必备基本知识采购员的必备能力 采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员 以下是由店铺整理关于采购员必备基本知识的内容，希望大家喜欢! 采购员必备基本知识 采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定， 请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款 采购的流程及相关的单据名称：接收采购计划 -询比议价-决定-下 PO-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有：请购单、采购单、询 价单，进货单等等 采购相关： 采购(purchasing) ：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产 品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项 企业经营活动 采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两 部分 战略采购是采购人员(commodity manager)根据企业的经营战略 需求，制定和执行采企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析， 外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设 定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划， 并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、 时间、技术等方面的综合指标 战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打 交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供 应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等 日常采购是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款，以及企 业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息， 并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的 正常运营的过程 采 购 的 对 象 分 为 直 接 物 料 (BOM material)和 间接 物 料 (MRO material) ，直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务 的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和 消耗。 采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入 的过程。 采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原 则 什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业 经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能 力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计 划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不 影响企业正常生产下，降低采购成本。 采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、 采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成 本控制、采购合同管理、采购记录管理。 采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定， 请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。 采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库 存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市 场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价， 制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约， 利用数量或现金折扣。 采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供 需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。 采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备， 直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用， 营销费及税捐、利润。 什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采 购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变 动情况，选择物美价廉的物料进行购买。 怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场 调研，多家厂商报价。 怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介 绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。 供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。 合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳 定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。 怎样对供应商进行分析：价格，品质，