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文件名称
医疗质量信息数据内部验证制度
版 次
2023--A0
文件编号
HE--ZD/ZK--09--A0
印发文号
生效时间
2023年3月1日
发布部门
质控科
修改状态
一、目的
为推进医疗质量的持续改进,确保各类医疗质量信息的收集、统计、上报准确及时,根据《中华人民共和国统计法》与卫生健康行政部门规定,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于医院各科室。
内容
数据的收集统计和一级分析
1.各科室负责与本科室相关各类医疗质量信息数据的收集、汇总和报送工作。科室主任应安排本科室具备一定经验、知识和技能的人员负责本科室数据管理工作。
2.科室相关医疗质量信息数据收集、汇总完毕后,由科室主任进行审核,并对收集整理的数据进行分析,找出科室医疗质量方面存在的问题,决定需改进的措施。
3.科室主任是本科室数据管理第一责任人,负责本科室各类数据的准确性、时效性、真实性、完整性。
(二)数据的汇总统计和二级分析
1.职能部门接收到各科室上报的医疗质量信息数据后,进行系统汇总、监测及分析。
2.职能部门使用质量管理工具对汇总数据进行分析,决定需进行改进的措施。
(三)数据分析要求
(1)与本学科、本院一段时间的数据进行比较分析。
(2)同国家、自治区各级质控中心颁布的质量控制标准做比较分析。
(四)数据的内部验证制度及流程
1.出现以下情况时,需对数据的有效性进行验证:
(1)第一次进行某项数据搜集统计时。
(2)数据将公布在医院网站上或通过其他渠道对外进行发布时。
(3)数据收集工具改变时。
(4)数据提取流程改变时。
(5)数据统计收集、统计人员改变时。
(6)数据来源改变时。
(7)数据收集的对象改变时。
(8)搜集统计的数据发生无法解释的变化时。
2.内部数据验证程序,流程详见附件1:
(1)由另外的数据统计人员再次收集数据,且收集人员未参加前面的数据收集;
(2)使用有效的统计学方法来收集数据。当数据的有效样本量较少时,应100%收集;
(3)将初次收集的数据与第二次收集的数据相比较;两次统计的数据变量指标差距不应低于90%。
(4)如果收集的数据变量不一致,找出原因实施纠错行动,纠错完毕后,应重新收集数据。
(五)监督管理
1.各部门根据数据分析结果,推进医疗质量持续改进。
2.为保证数据真实可靠,数据报送工作实行问责制。各相关科室数据上报科室对统计资料的真实性、准确性和完整性负责。
3.对数据上报不真实,瞒报、漏报、拒报或屡次迟报等情况,按照医院综合目标管理办法进行考核。
附件1
内部数据验证流程图
医疗质量信息数据初次收集
更换信息采集人员
医疗质量信息数据二次收集
将两次的数据进行比对
两次数据一致 两次数据不一致
数据可靠 数据不可靠,重新收集
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