法院电子卷宗随案生成扫描服务方案.docxVIP

PAGE PAGE 13 法院电子卷宗随案生成扫描服务方案 TOC \o 1-3 \h \u 14655 第一节 项目实施计划 3 8696 一、项目总体工期计划安排表 3 22173 二、项目各阶段工作安排 4 15343 三、详细项目工作计划及部署 5 21290 四、项目启动 7 1300 五、项目启动工作安排 10 24820 六、项目启动会议 10 12075 七、项目实施进度计划 11 15091 八、其他保障工期的相关配套措施 13 8324 第二节 归档、整理、扫描实施方案 13 20615 一、项目实施总体思路 14 27655 二、项目实施服务原则 14 28124 三、项目依据及参考标准 15 9871 第三节 归档、整理、扫描操作流程 15 20564 一、档案接收 17 27675 二、分类编号 18 20335 三、组卷整理 18 15274 四、信息著录 21 17863 五、档案扫描 23 18097 六、质量检查 26 797 七、装订装盒 30 31121 八、总体检查 31 6017 九、上架入库 33 27769 十、最终验收 33 2341 第四节 数字化加工流程管理软件加工流程及功能概述 33 10390 一、创建电子卷宗 35 20824 二、智能扫描识别 36 19327 三、电子卷宗智能编目 39 8887 四、电子卷宗目录管理 43 9017 五、电子卷宗智能校对 44 18847 六、智能关联匹配 45 28505 七、二维码应用 45 16729 八、案件要素回填 46 6138 九、电子卷宗生成 48 11175 十、电子卷宗自动归档 48 29093 第五节 档案安全必威体育官网网址措施 48 1419 一、安全必威体育官网网址性管理措施 49 7531 二、现场管理控制 52 2949 三、项目安全必威体育官网网址制度 52 第一节 项目实施计划 为保障XX法院档案整理扫描服务项目能够如期按照XX个月内（稍提前完成），我司计划将本项目的实施分为五个阶段：第一阶段为项目准备阶段、第二阶段为项目试运行阶段、第三阶段为正常运行阶段、第四阶段为项目收尾阶段、第五阶段为项目验收阶段。详细的工期进度见工期计划安排表： 一、项目总体工期计划安排表 本项目服务期限为XX个月，自收到采购人书面通知进场时间开始提供服务之日起计算。详细工期计划安排如下： 项目阶段 工作描述 时间天数 时间跨度 备注 项目准备阶段 人员、设备、场地、需求调研、实施标准、流程、实施计划确定等 合同签订后X个工作日内 项目试运行阶段 法院卷宗档案整理、扫描 合同签订后第 X-XX个工作日 项目正式运行阶段 法院卷宗档案整理、扫描 合同签订后第XX-XXX个工作日 项目收尾阶段 法院卷宗档案补充整理、补充扫描 合同签订后第XXX-XXXX个工作日 项目验收阶段 扫描验收 合同签订后第XX个工作日 二、项目各阶段工作安排 项目阶段 工作安排 时限 责任人 工作描述 项目准备阶段 项目组组建 项目经理 合理调配人员 项目成员分工 项目经理 人员的分工协作初安排 工作场地软、硬件布置 项目经理 场地布置 项目人员专业知识培训 项目经理 知识培训 必威体育官网网址培训及必威体育官网网址协议签订 项目专家 签订必威体育官网网址协议 项目技术人员调研 项目专家 确定工作范围 项目人员食宿安排 项目经理 做好食宿准备 项目需求再沟通 项目专家 确定工作计划 项目人员及设备进驻 项目经理 项目试运行阶段 项目试运行 （流程优化） 项目经理 包括档案整理、 录入、扫描、图 像处理、质检、 挂接和刻盘各 环节顺利运转。 项目正式运行阶段 项目正式运行 （优化人员配置） 项目经理 主要优化项目 的人员配置及分工协作 项目收尾阶段 项目收尾（质量核查） 项目经理 主要进行项目 内部检查工作， 包括邀请相关 专家协助内部 检查并完善。 项目验收阶段 项目验收（交接） 项目经理 双方共同对项 目扫描成果进 行总体验收及总结 三、详细项目工作计划及部署 为保障项目整个过程的顺利进行，项目各阶段的工作安排我司做了详细的部署和计划，主要由以下9点构成： （一）人员设备准备 严格执行投标文件中承诺设备和人员数量，同时参考确认项目实施计划书进行相应的调整。 （二）项目实施场地准备 包括场地水电、空调、录像监控设备和防盗门锁的专修工作，还包括场地布置、桌椅板凳和工作岗位卡片制作等工作。 （三）需求详细调研 我司有着丰富的项目实施经验，但是对于每个客户项目现场情况、档案类型、档案现状、档案具体数量、档案实际工作、档案实施目的、档案工作进度要求、档案利用等都