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第六讲
物业管理招投标
第一节 物业管理招投标的特点
第二节 物业管理招投标的分类
第三节 物业管理招投标的程序
第四节 标书编制的要点
第五节 评标的要点
一 、 早期介入的特点
新建物业的物业管理招投标应在物业建成投入使用之前进行。
二 、 阶段性的特点
物业管理的长期性决定了物业管理招标具有阶段性。
三 、不确定性的特点
物业管理招投标要选最合适而不是最好的方案。
由于是早期介入 , 物业本身具有某种程度的不确定性。
四 、物业管理的行业特殊性
1.物业管理服务是一种同时带有社区公共服
务和个体服务特征的群体性服务 , 这种服
务的确定和选择是一种市场行为。
2.物业管理服务提供的产品是全天候、不间
断、多方位、多层次的过程性服务产品。
3.物业管理服务的性价比是弹性的 , 其所提
供的产品定量容易 , 定质难。
一 、按物业管理招投标主体进行分类
1.开发建设单位(开发商)
(1) 开发建设单位主持前期物业管理招投标;
(2) 草拟《前期物业服务合同》和《临时管理规约》 等相关文件;
(3) 政府部门的参与和监督 , 以维护业主利益;
(4) 开发商应在销售前几个月开始准备前期物业管理 招投标工作。
2.业主大会
(1) 业主大会成立后 , 成为物业管理招投标的主体;
(2) 业主委员会进行具体运作;
(3) 广大业主和业主委员会的成员一般不是物业管理专
业人士 , 需要对招投标进行认真研究 , 并有专业机构 或政府部门参与指导。
3.产权人
(1) 通常物业只有一个或少数几个产权人的情况 , 产
权人作为物业管理招投标的主体;
(2) 写字楼最为常见。
二 、按物业管理招投标方法进行分类
1. 自行招标
招标主体自行操作招标的全过程。
2.委托招标
招标方委托专业的招标代理机构进行招投标。
3. 自行招标和委托招标相结合
三 、按物业管理招投标形式进行分类
1.公开招标
招标方有较大的选择范围 , 有利于避免各种关系 的影响 ,但时间长、资金成本高 , 适用于规模较大物 业 , 尤其是收益性物业。
2.邀请招标
由招标人以投标邀请书的方式向预先选择的有能 力承担的若干物业服务企业发出招标邀请 , 参与竞标 。 成本较低 ,但可能会漏掉一些有较强竞争力的企业。
3.议标
适用于原有物业公司的续聘。
一 、物业管理招标程序
1.成立招标机构;
2.编制招标文件;
3.发布招标公告或招标邀请书;
4.组织资格预审;
5.发放招标文件及有关设计图纸、技术资料等;
6.组织答疑与现场勘查;
7.开标与评标;
8. 中标后谈判与合同签订。
二 、物业管理投标程序
1.获取招标信息,决定是否参与投标;
2.报送投标申请,接受资格审查;
3.获取与熟悉招标文件并参与答疑和现场踏勘;
4.投标决策与编制投标书;
5.报送投标书;
6.参加开标及答辩会;
7. 中标和签订物业服务合同。
一 、招标书编制应着重注意的问题
1.本物业有无特殊性要求;
2.保修期费用的测算;
3.报酬的取费形式: 包干制和酬金制。
二 、 投标书编制的要点
1.投标书的内容;
2.投标书编写注意事项 :
计量单位
货币
标书规范
计算等
切忌一本标书打天下!
1.评标留有必要的时间 ;
2.投标方对本物业的认识 ;
3.对管理处主任的考察 ;
4.费用的测算 : 固定资产的处置方式,物业管理
费用等。
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