ERP实施项目工作说明书.pdf

ERP实实施施项项⽬⽬⼯⼯作作说说明明书书 附件⼀：⼯作说明书 （SOW） XXXX有限公司 SA P ERP实施项⽬ ⼯作说明书 （Statement Of Work） ⽂档控制 更改记录 审批 分发 说明 ⽂档中所包含的信息属于商业机密信息，如⽆XX公司的书⾯许可，任何⼈都⽆权复制或利⽤。 前⾔ 经过和XX有限公司 （以下简称“XX”）协商，XX和XX就“ERP实施项⽬” （以下简称“项⽬”）实施的策略、范围和步骤达成了共 识， ⽂档将基于这些共识，对项⽬的具体⼯作进⾏说明。 这份⽂档，作为“ERP实施项⽬”的内容描述，在双⽅签署后，将成为XX与XX签订的专业服务合同的附件，与合同 ⾝具有同 等法律效⼒。 授权代表姓名：授权代表姓名： 职位：职位： 签字：签字： 代表XX有限公司代表XX 限公司 年⽉⽇年⽉⽇ ⽬录 1.项⽬⽬标和⽅法 (5) 2.项⽬范围： (6) 2.1.组织范围： (6) 2.2.业务流程范围 (6) 2.3.软件范围： (9) 2.4.系统基础设施和BAS S范围 (10) 2.5.其他范围约定： (10) 2.6.范围变更控制约定 (10) 3.项⽬管理： (11) 3.1.项⽬概略计划和资源需求 (11) 3.2.项⽬关键活动和双⽅职责 (12) 3.3.项⽬结束 (14) 3.4.项⽬组织 (15) 4.提交物验收 (18) 5.前提假设 (18) 5.1.项⽬管理⽅⾯: (18) 5.2.软件及⼆次开发⽅⾯: (19) 5.3.数据⼯作： (19) 5.4.基础设施： (20) 5.5.⼯作范围： (20) 5.6.培训： (20) 1.项⽬⽬标和⽅法 项⽬旨在通过实施SA P ERP软件，协助XX汽车达成如下管理⽬标： ?理顺企业业务流程体系 ?开展全员的管理规范培训 ?规范化的企业基础数据 ?集成业务信息，达成企业内部供应链⼀体化和财务业务⼀体化 具体来说，将促进XX汽车在以下⼏个⽅⾯得到管理提升： 1.加强KD件国产化过程中产品数据的⼯程变更的控制，提⾼BOM和⼯艺的准确性， 并且很好地处理替代件的管理，避免采购浪费以及制造过程中的停⼯待料情况； 2.通过ERP系统建⽴多层次 （销售预测-主计划-物料需求计划）、滚动的 （远粗近 细，以周为单位滚动）企业计划体系，销、产、采联动，降低库存，提⾼荣成⼯⼚对市场灵敏反应的能⼒。 3.按照产品结构和⼯艺运⾏“物料需求计划”，下达⽣产指令和采购指令，精细化 企业管理； 4.改进供应商送货管理流程，提⾼财务、质量、仓库、采购部门的信息集成性； 5.采⽤汽车⾏业的直送⼯位、寄售、下线结算等⽅式，增强供应商协作能⼒； 6.改进荣成的⼯⼚物流⽅式，保证制造物料控制的齐套性、准确性、及时性； 7.通过ERP提⾼⽣产现场管理⽔平，提升精益制造能⼒； 8.按照“⽣产订单”或“报⼯倒冲”核算，更加准确地核算“单车成 ” 9.⾃动化荣成和汽车公司间交易财务处理，有利于集团资⾦调拨和财务管控 这些优化的达成有赖于实施⽅和XX集团之间的紧密协作。 2. 项⽬范围： 2.1. 组织范围： 次实施的组织范围包括两个法⼈组织： ●XX销售公司 （北京），包括整车销售，售后服务零配件的进、销、存以及相关财务和 管理会计。 ●XX荣成制造⼯⼚，包括定型⽣产车型的主数据梳理、计划、⽣产、采购 （KD件和国产 件）以及相关财务、成 核算等。 2.2. 业务流程范围 次实施所包含的业务范围包括如下： 1. 财务会计 总帐管理(F -G/L) ：提供凭证输⼊与记账、账簿⽣成与查询、周期性分录、会计科⽬表管理、出具资产负债表、损益表； 应收管理(F -A R) ：与SA P销售模块集成，提供对客户的应收管理、付款管理； 应付管理(F -A P) ：与SA P采购模块集成，提供对供应商的应付管理、付款冻 结、清账管理； 资产管理(F -AM) ；提供对企业固定资产的管理，资产的增加、减少、转移、盘点、报废及相关折旧处理。 2. 成 控制 成 中⼼会计(CO-CCA):提供公司各个职能部门费⽤记帐，和费⽤计划/预算的监督和控制；并提供公司需要的绩效统计指 标；按照设定标准，重新分配分摊公共 费⽤等； 内部订单会计(CO- O):管理公司各种专项费⽤的开⽀，可以作到预算和控制； 产品成 核算(CO-PC) ；通过与SA P⽣产模块的集成，对⽣产成 进⾏核算并进⾏成 分析； 3. 销售管理 基础数据管理(SD-BD) ：主要包括客户数据管理和销售价格表管理.在创建销售订单的时候,可以客户信息,物料