医院档案管理制度1.doc

医院档案管理制度1 档案保管权限、期限与类型 1档案保管权限 1.1 财务部档案由财务部保存; 1.2 人事部档案由人事部保存; 1.3 医院证、章、信由总经理(院长)指定负责人保存; 1.4 其它各类档案由院办(人事行政部)保存。 2档案保管期限 2.1 财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。 2.2 医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。 2.3 政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖 杯、锦旗等原件属永久保存档案。 2.4 本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录 像等属永久保存档案。 2.5 普通文档保管期限为 3 年至 5 年。 2.6 必威体育官网网址文档须于失效当日即刻销毁。 3文档的保存形式: 3.1 文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。 3.2 计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的文件保管人设定， 并须将该文件路径及密码报院办(人事行政部)备存，并保证其真实性。 3.3 机密文档以书面或实物形式保存。 4档案类型 4.1 行政档案，包括:营业执照正、副本，复印件;法定代表人身份证(护照)(复印件);对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文;各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料;各部门(含财务、医务科室)现行的各项规章制度、规定、流程等;院级会议的会议纪要、决议;医院年度(季、月、周)工作计划汇总表;《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案;购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证(复印件)等车辆管理档案;对外签订的各类购买(租赁、服务)性质的合同文件;其它应归档保管的文件、资料。 4.2 人事档案，包括: 全院员工个人信息资料(花名册);劳动合同及必威体育官网网址协议;勤打卡数据;工资、社保等薪酬相关资料;招聘表格、人才库等相关资料;员工绩效考核相关资料;其它应归档保管的文件、资料。 4.3 财务会计档案，包括:各类审计帐册及报表;各类会计帐册及报表;固定资产资料;其它须保存文档。 4.4 药械设备档案，包括:设备台帐;设备出厂合格证、使用说明书;设备安装、调试、验收报告;设备保修卡、保修协议及维修联系方式; 设备运行维修、保养记录;设备更新改造记录;设备管理制度;其它应保存的设备资料。 4.5 医疗档案，包括:档案内容由医疗管理部门提供。 档案查阅与复制 1总经理有权查阅医院所有档案。 2部门(科室)负责人有权查阅本部门(科室)所有档案。 3其他员工因工作需要应经过审批方可借阅有关档案。 4文档查(借)阅应在档案保管部门(科室)进行登记，机密文档及权限外查借(阅)须办理审批手续。 5查(借)阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由院办(人事行政部)负责人审批， 并进行相关登记。 6查(借)阅或复制财务档案、人事档案须由总经理审批。 档案的销毁 1超过保管期限的档案，由档案管理员依据档案保管期限每年 3 月前编制销毁计划及清单，由院办(人事行政部)负责人审核无误后报总经理审批。 2总经理审批同意销毁计划后，必须指派两名(含)以上监销人员监督档案销毁过程，并进行签字确认。 3销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在有关目录中注销。 下面是三个励志小故事，不需要的朋友 可以下载后编辑删除!!!谢谢～～～ 你可以哭泣，但不要忘了奔跑 2012年，我背着大包小包踏上了去往北京的火车，开启了北漂生涯。彼时，天气阴沉，不知何时会掉下雨滴，就像我未知的前方一样，让人担忧。 去北京的决定是突然而果决的，我在宿舍纠结了一天，然后在太阳逃离窗口的时候打电话告诉父母，我要到首都闯一闯。消息发出去之后，并没有预料之中的强烈反对，父亲只给我回了一个字:好。 就这样看似毫无忧虑的我，欣喜地踏上了北上的路。有些事情只有真正迈出第一步的时候，才会迎来恐惧。当我踏上北上的列车时，才惊觉对于北京，除了天安门、央视大楼这些着名建筑，我知之甚少。俗话说无知者无畏，可于我而言，这句话并不适用，因为在坐上火车那一刻，我就开始对未来胆战心惊，毫无底气。 火车开动之后，我的心情变得更加复杂而紧张，甚至一度心生退意。人类果然是一个无解的方程式，看似无畏的勇气背后不知藏下了多少怯懦和犹豫。 旁座的姐姐见我一人，开始和我有一搭没一搭地聊起了天。几分钟后，我们竟如同许久未见的好友一般，开始聊起了各自的生活。 我说出了自己的恐惧与未见，期冀从她那里得到些许安慰和鼓励。出乎意料地，她并没有说一些心灵鸡汤般的哲理语句，反而给我讲了一个故事，一个让我在很长一段时间都印象深刻，每次想起便会荷尔蒙再度升高的故事，一个她自己的故事。 那是一段并不愉快的经历