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样品管理员岗位职责描述
岗位概述
样品管理员是负责管理企业样品的人员,需要负责样品库存的组织、样品的储存、取出和交付的工作。同时负责督促质量管理部门对样品进行质量检测,并编制样品档案并记录相关数据。此外,还需要根据上级安排协调和完成其他任务。
岗位职责
样品管理
负责接受各部门提交的样品,并填写样品登记表,对样品进行编号和分类存储;
针对每批样品进行详细的记录,了解样品的性能、规格、数量等信息;
根据样品特性和质量要求,合理安排样品的储存位置,保证样品的质量和安全;
定期检查各样品的储存状态,及时处理样品的变质、损坏、丢失等情况。
样品取用
按照相关规定,对申请取用样品的部门进行合规性审核,并确认样品是否满足使用的要求;
合理安排样品的取用时间、地点和数量,确保每批样品的完整性和准确性;
负责对取用的样品进行清点和记录,并检查样品的完好性和相关数据是否齐全。
样品交流
负责样品的交流、借用和返还工作,确保样品流程的顺畅和准确性;
对借用部门提交的申请进行审核和确认,参与借用合同的签订和维护工作;
定期发起对外部厂商与客户的样品需求调研工作,协助厂商开展样品配合工作。
质量管理
协助质量管理部门进行样品的质量检测工作,编制质量检验报告和记录相关数据;
定期抽检储存的样品,确保样品的质量和安全性;
关注行业标准和技术变化,加强对样品管理的健康检查和改进工作。
档案管理
负责编制样品的相关档案,记录样品的基本信息、质量检测情况和借用历史等数据;
安排样品档案的储存位置,确保样品档案的完整性和存储安全;
定期对样品档案进行清点和整理工作,及时更新数据并记录样品的变化情况。
协调和完成其他任务
完成领导交办的其他任务,协助完成公司的各项工作;
维护公司的海外客户关系,协调样品管理和宣传工作;
参与公司内部安全、环保、消防等各项管理工作。
岗位要求
大专及以上学历,具备三年以上相关工作经验;
熟练掌握物品仓储和管理知识和技能,有相关证书优先考虑;
具有良好的信息管理和协调沟通能力,有较强的档案管理和质量安全意识;
具有团队合作精神和积极上进心态,能够适应繁忙多变的工作环境和工作强度;
熟练使用办公软件,熟悉ERP系统优先。
总结
样品管理员是负责企业样品管理和服务的重要岗位之一,需要具备物品仓储和管理知识和技能,以及良好的沟通和协调能力,负责样品的储存、取用和质量检测工作以及相关档案管理等工作。公司需要根据员工能力素质标准,切合实际设定相应绩效考核办法以推进全员岗位责任意识的提高,协助实现公司发展目标。
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