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科学有效的时间管理 问题提出你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！”每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。 1.时间管理的基本概念2.时间管理的重要意义3.时间管理的基本策略4.时间管理的统筹技巧5.时间管理的具体应用目 录 1、时间管理的基本概念 01时间管理的基本概念小实验铁桶一只，大石头两块，碎石若干，细沙一堆，水一罐道具把以上物品装进铁桶。方法如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？提问在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？启示 01时间管理的基本概念什么是时间管理？由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是探索如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的行为。时间管理目的通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。 2、时间管理的重要意义 02时间管理的重要意义时间管理的重要意义个体生命的有限性：生命只有一次（游戏）生命留给我们的时间？我们如何控制它们的“流向”。童年、少年、青年、中年、壮年、老年速度竞争:时间创造财富、速度提升服务过去是大鱼吃小鱼，现在是快鱼吃慢鱼的时代速度竞争成为主导信息大爆炸鲁迅先生说时间是组成生命的材料，浪费别人的时间是无异于谋财害命的。管理时间就像管理生命一样重要。 3、时间管理的基本策略 每天上班时间为 8 点-18 点（含往来交通时间，中午有 1 小时休息）你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡你有好几个月没有回老家，也没有写信或打电话有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19点以前），估计要花 1 小时明晚 8 点有个 1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系明晚有一场演唱会你在图书馆借的书明天到期外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李你要在星期五交计划书之前把它复印一份明天下午 2 点到 4 点有一个会议你欠某人 200 元钱--他明天也将参加那个会议你明天早上从 9 点到 11 点要听一场讲座你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗你想好好洗个澡你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1 小时 你身上只有 5 块钱，需要取钱大家明天晚上聚餐你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时你收到一个朋友的信 1 个月了，没有回信，也没有打电话给他星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费 15 个小时，而且 只能用业时间你邀请女朋友后天晚上来你家吃烛光晚餐，但家里什么吃的也没有下个星期二，你要参加一次业务考试练习 03时间管理的基本策略在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何对这些项目进行有效的时间管理呢？把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表；确定每件事情的重要等级和紧急程度；根据重要程度把事情重新排序，列出任务完成计划。 03时间管理的基本策略把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表时间星期一星期二星期三星期四星期五08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:00 03时间管理的基本策略编好时间表后，再确定每件事情的重要等级和紧急程度;根据编好的时间表，考虑：哪些事情可以放弃不做？为什么？这件事如果不做，会有什么后果？如果认为不会有任何影响，那么这件事情便该立刻取消。哪些事情可以由别人代做？为什么？ 这件事可以由别人代做而又不影响效果？将不必亲自处理的事情清楚的交给别人去做。哪些是自己需要处理的事情？为什么？哪些事情是非自己处理不可的要事，哪些是非自己处理不可的琐事，区别重要度，将自己处理的要事选取精神最好的时间处理，将自己处理的琐事利用空档的时间处理。列出任务执行计划，执行吧！ 03时间管理的基本策略重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你的价值观。明确你的价值观确定你的目标对你的目标按优先级排序明确你的任务对任务按优先级排序价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础， 也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。01什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到