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(完整word版)英语电子邮件模板及常用语
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电子邮件（E-mail）
电子邮件基本格式包含：收件人（to…）,发件人（from…）主题（subject）,正文内容与书信格式基本一致。
格式：
To：收信人邮箱地址
From：发信人邮箱地址
Subject：主题
Date:日期
DearSirorMadam：称呼
Body正文
Yourstruly/sincerely
Signature签名
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，根据你与收件人的关系亲近与否，关系一般，不能直呼其名，例如”DearMrs。Price，。如果关系比较亲密的话，你就可以说，”HiKelly，”如果你和公司联系,而不是个人，你就可以写”ToWhomItMayConcern:
感谢收件人
如果回复他人的邮件,应以感谢开头。例如,如果有客户想了解你的公司,你就可以说，”ThankyouforcontactingABCCompany。如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，”Thankyouforyourpromptreply.”或是Thanksforgettingbacktome.”这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图
如果是你主动写电子邮件给别人，应以你写此邮件的目的开头。例如，”Iamwritingtoenquireabout…或是”Iamwritinginreferenceto…在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致.
结尾
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾.你可以Thankyouforyourpatienceandcooperation.”或Thankyouforyourconsideration.”Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,don’thesitatetoletmeknow.”及Ilookforwardtohearingfromyou。
结束语
最后是写上合适的结束语并附上你的名字.”Bestregards,”Sincerely，”及Thankyou,都很规范化。最后，在发送邮件之前,最好再读一遍你的内容并检查其中有没有拼写错误.
电子邮件常用语
我已经收到您的邮件.
Ihavereceivedyouremail（yesterday/lastweek/thismorning……).
Youremailhasbeenreceived.
非常感谢您的回信.
Thanksverymuchforyourearlyreply.
Thankyouforyouremail。
附件是……，请参阅。
Pleasekindlyfindtheattached……
Attachedpleasekindlyfindthe……
Enclosedisthe……,pleasekindlyfindit.
Attachedyouwillfind……，
如有问题，请随时和我联系。
Contactmeifyouhaveanyproblem.
Ifthereisanyuncertainty，feelfreetocontactme。
Callmeifyouhaveanyproblem。
如有建议，请指出。
Pleaseletmeknowifanythingneedstobeimproved.
Youradvice/suggestionwillbegreatlyappreciated。
一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。
Onceconfirmed,Iwillletyouknowimmediately.
Onceconfirmed，IwillnoticeyouASAP。(＊ASAP=assoonaspossible尽快)
希望尽快得到您的回复.
Imlookingforwardtoyourearlyreply.
Yourpromotereplywillbegreatlyappreciated。
Yourearlyreply
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