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业务招待费预算安排.pptx

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深圳公司2007年业务招待费预算安排;目录;现行纳入业务招待费预算管理的费用口径为记入“管理费用-业务招待费”中的招待费用,减除从库存领用的公关礼品价值。

对于记入“营业费用-营销机构费-客户服务费-客户招待费”的金额没有控制,该项费用实质也为业务招待费。对于公关领用的营销物品,有实物申领流程,无归口预算控制,管理权限在综合部。

部分由合作商代为招待客户及赠送礼品的行为,实质上也属于业务招待,但没有进行专项管理,存在一定的漏洞。

核算上没有合理划分应记入管理费用和营业费用的业务招待费范围,一线部门招待公关费用中很多记入了管理费用。不利于对外披露,也会增大外部检查风险。;2006年业务招待费使用情况;目录;两个原则:

对内,规范管理;对外,规避风险。

三个措施:

第一,修改业务招待费预算管理范围;第二,建立公关礼品使用定期通报机制;第三,规范核算范围及科目。;修改业务招待费预算管理范围:将客户招待费也纳入业务招待费管理。

指标口径说明:

纳入业务招待费预算管理的包括各部门发生为“管理费用-业务招待费”及“营业费用-营销机构费-客户服务费-客户招待费”的实际接待费用,不包括从库存领用的公关礼品价值。;√各部门公关领用的营销有价实物,由综合部统一归口管理,暂不做额度限制,财务部将定期通报各部门领用情况。

√包含在业务宣传费用中的由合作商代为采购的营销客服、关礼品,要求实际发生的分公司、部门在签订合同时附加说明综合部进行统计并定期通报。;市场一线部门(集团客户部,各分公司)实际发生的接待费用记入“营业费用-营销机构费-客户服务费-客户招待费”,其余后台支撑部门实际发生的接待费用记入“管理费用-业务招待费”。

库存领用的营销有价实物,如领用部门为市场一线部门(集团客户部,各分公司),视用途记入“营业费用-业务宣传费”及“营业费用

-营销机构费-客户服务费-客户优惠支出”。如领用部门为其余后台支撑部门,记入“管理费用-业务招待费”。

对于原记入“营业费用-营销机构费-客户服务费-客户招待费”的部分食品购置费用转入“营业费用-营销机构费-客户服务费-其他”核算。

此外,对于工程部门领用的大量公关物品(06年价值174万,主要为面值卡),建议考虑作为集团客户营销案处理记入营销成本。;目录;第一,参考历史:

划定2007年业务招待费总额为1479万,比06年(1431万)略有增加(3%)。

第二,费用归口:

分线条结构调整,分配业务招待费比重,分别为:;额度分配-综合部及综合线、网络线;额度分配-市场线;汇报完毕,请领导批评指正!;谢 谢

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