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合同管理系统-总体介绍

2023/11/2合同管理系统总体介绍

提纲

•1、项目综述

•2、系统特点

•3、系统简介

•4、功能介绍

•5、系统演示

•6、QA

合同管理系统总体介绍

1项目综述

•1.1项目概况

•1.2项目远景

•1.3业务目

•1.4业务范围

•1.5项目计划

合同管理系统总体介绍

1.1项目概况

•2006年4月初，根据法律事务部及信息管

理部的指示，启动“中国石油天然气集团

司合同管理系统”项目，具体内容如下

•深入了解需求，确定系统主要业务

•在股份公司合同管理系统的基础上，进一步完善

扩充提升，满足集团合同管理的要求

•系统实施采用先试点、再推广

•统一设计开发，集中部署

合同管理系统总体介绍

1.2项目远景

•利用现代信息技术手段和网络经营思想，在

中国石油天然气集团公司内实现合同管理的

规范化、制度化、标准化、系统化和信息化

•通过合同网上管理，最大限度地缩短各单位

或部门之间的距离，提高工作效率，降低运

作成本，规避法律风险

•通过对动态的信息汇总分析，服务管理，提

升管理

合同管理系统总体介绍

1.3业务目标

•通过信息化手段，规范集团公司合同管理，完善

和落实相关规章制度，优化或再造现有工作流程，

提高工作效率，推动整个集团公司合同管理水平

的进一步提升

•全过程：覆盖合同管理的各个环节

•统一化与个性化：统一开发，体现公司合同管理的统一

要求，同时考虑地区企业管理个性与差异，强化统一规

则下的灵活定制功能，满足不同单位和用户的不同需求

•创新高效：根据管理需求，对现有工作流程和管理体系

进行改进完善和提升。在确保规范运行的前提下，最大

限度地简化工作流程，提高工作效率

合同管理系统总体介绍

1.4业务范围

•系统主要实现合同的立项、选商、申报、

审查、签订、履行、查询统计等全过程网

上管理

•系统使用的范围涵盖总部机关、控股、全

资公司、直属企业及下属各二级、三级等

以下单位

•系统运行后，将为集团公司、地区企业及

其各下属单位实现合同的一体化管理提供

网上工作平台及管理平台

合同管理系统总体介绍

1.5项目安排

•系统开发与完善：06年4月-8月

•集团公司试点：06年9月-07年2月

•地区企业推广培训：07年3月底-4月初

•地区企业试运行：07年4月-07年7月

•地区企业正式运行：07年8月-07年12月

合同管理系统总体介绍

2系统特点

•2.1系统实现的业务模块

•2.2合同管理规范化与差异化

•2.3合同文本管理

•2.4合同履行管理

•2.5合同查询分析功能

•2.6统一的域认证

合同管理系统总体介绍

2.1系统实现的业务模块

合同管理系统包

括：合同立项、合

同选商、合同相对

人管理、合同申报、

合同审查审批、合

同签订、合同履行、

合同归档、签约授

权管理九个主要业

务模块。