DA∕T 96-2023 档案征集工作规范.pdf

ICS01.140.20

CCSA14

中华人民共和国档案行业标准

DA/T96-2023

档案征集工作规范

Specificationforarchiveacquisition

2023-05-29发布2023-12-01实施

国家档案局发布

1

DA/T96-2023

言

前

本文件按照GB/T1.12020《标准化工作导则第1部分g标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的相关内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由国家档案局、云南省档案局提出。

本文件由国家档案局归口。

本文件起草单位g国家档案局馆（室〉业务指导司、云南省档案局．

本文件起草人g周克华、黄凤平、段俐娟、丁勇、韩乐、梁雪花、曾燕、杜建蓉、周鑫、朱铁蒜、黄藩。

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DA/T96-2023

档案征集工作规范

1范围

本文件确立了档案征集的基本原则、范围和标准，规定了档案征集工作组织、程序的要求．

本文件适用于各级国家档案馆，其他档案机构参照使用。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

征集acquisition

档案馆按照有关规定收集散存档案（3.2）、散失档案（3.3）和其他有关文献的活动。

［来源，DA/T12000,3.1.4，有修改1

3.2

散存档案estray

未保存在法定保管机构的档案。

f来源，DA/T12000,3.6，有修改1

3.3

散失档案removedarchives

从原形成国家（地区）散失到国（境）外的档案．

［来源：DA/T12000,3.7，有修改］

3.4

复制copying

利用复印、拓印、翻录、翻拍、缩微摄影、拷贝、复写、印刷、仿真、数字化等技术和方法制作内容与原

件相同的复制品的行为．

［来源：DA/T12000,8.23，有修改］

3.5

鉴定appr曲“

对档案的真伪、价值、价格等进行判定评估的过程。

f来源，DA/T12000,4.1，有修改1

3.6

捐献donation

档案所有者将档案元偿赠送给档案馆的行为．

3.7

购买purch描e

有偿取得档案所有权的行为。

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DA/T96-2023

3.8

委托征集entrusteda叫nisition

档案馆以合同方式将具体征集业务委托给其他具有相应能力和条件的机构的行为。

4基本原则

4.1依法侬规

依法依规开展散存档案、散失档案征集工作，保障档案安全、维护各方合法权益，是做好档案征集工

作的前提．档案征集工作涉及的法律法规包括《中华人民共和国档案法X中华人民共和国民法典X中

华人民共和国著作权法机

4.2档案原件优先

优先征集档案原件g对不具备征集档案原件条件的，可征集档案的复制件。

4.3接受捐献优先

鼓励档案所有者向档案馆捐献档案P对具有较高保存价值的档案，经协商档案所有者愿意出售的，