快递分拨处理案例—外场装车操作案例.pptx

快递封发流程;快递封发流程;一、快递封发的含义

快件在中转场或分拨中心按地址分拣好后，装入总包运往目的地分拨中心或更高一级的中转场或分拨中心再次进行分拣的环节。快件封发具体又分为快件的直封、快件的中转。

1．快件的直封：就是快件分拣中心按快件的寄达地点把快件封发给到达城市分拣中心。

2．快件的中转：就是快件分拣中心把寄达地点的快件封发给相关的中途分拣中心经再次分拣处理，然后封发给寄达城市分拣中心。;二、登单

总包内的散件在传递给目的地的分拣中心处理前，需要对散件进行登记封发清单。清单内容包括清单号码、始发地、目的地、快件号码、寄达地、种类和总数。可通过手工登记、扫描录入或是分拣系统自动形成等方法制作封发清单如图。;;1手工登单操作：选择清单，加盖日期戳记，填??清单号、封发地等内容，按照公司编码要求进行清单号码排序，同时按照出站车的顺序在对应栏目内登记快件号码、寄送地和快件类别等内容。如采用多页清单，检查是否每一页都已注明页数，最后一页是否已写上快件的总件数。

清单检查内容注意事项：

退回、易碎、液体快件要在备注栏内注明

对于保价、代收贷款、到付快件，应注明金额

结束登单，快件处理人员在指定位置用正楷字签名或者盖章：登单后期工作注意事项：

对需建包、箱的快件，登单结束后制作总包包牌

包牌号应与清单的号码一致;2．条形码设备扫描登单操作

用条形码设备扫描快件运单，并在快件满袋后生成封发清单，操作步骤如下：

（1）操作人员启动系统，并使用专用口令进入扫描登单操作模块

（2）根据操作要求，在指定栏目内输入快件的邮编、电话区号和专用代码等名称

（3）对需建总包的快件，除系统自动生成总包包牌外，还应先扫描预制的总包条码牌，再扫描包内快件

（4）逐渐扫描快件，并手工录入无法扫描的快件

;（5）扫描过程中，注意核对结果，以防发生信息错漏的信息

（6）扫描结束后，应通过系统打印封发清单和制作电子信息清单

（7）如实物数量与打印清单数量不符，应进行复核，并及时补充或更正

（8）登单结束后，检查作业场地周围有无遗漏的快件

（9）操作人员按要求退出操作系统，确保信息安全

;3．分拣系统自动形成登单

分拣系统自动形成登单的原理

（1）设置各逻辑格口封发标准；

（2）系统扫描快件信息和读解；

（3）信息传送给导向挡板和运输带；

（4）快件被导入相应逻辑格口；

（5）格口达到封发标准，自动封锁；

（6）系统根据扫描信息，生成封发清单。;分拣系统自动形成的登单的检查

对于分拣系统生成清单的登单方式，操作人员应加强对操作系统和生成结果的检查，以避免发生错误。检查内容如下

（1）检查设备操作系统有无版本升级，业务处理是否有变更要求，设备组件是否正常运转；

（2）检查格口的封锁和开启是否按照设置的标准执行；

（3）检查各格口快件规格、数量等是否与封发要求一致；是否有无法自动分拣、需手工处理的软件；

（4）检查快件生成清单的信息是否与实务数量、内容一致，对于错误清单，要及时复核更正；

（5）作业结束后，检查作业场地周围是否有遗漏的快件。;三、总包的封装和码放

1制作总包包牌

总包包牌是公司为了发寄快件和内部作业而粘贴或栓挂在快件总包上信息标志，可由系统生成或手工制作，制作过程要点如下：

操作系统自动生成包牌

（1）检查操作系统存储的快件扫描信息；

（2）对操纵系统输入打印包牌的指令；

（3）用与操作系统连接的打印设备打印出指定内容的条形码总包报牌；

（4）包牌含有包牌号码、总包发出地、寄达地、件数和重量等信息；

（5）检查是否有需手工补充的信息。;手工制作包牌

（1）检查之预制惟一条形码的总包包牌，或包含信息较少的包牌缺漏项目；

（2）使用汉字和阿拉伯数字规范填写包牌各栏目内容，不得涂改或书写潦草；

（3）要求使用笔头直径在3毫米以上的油性唛头笔填写；

（4）检查发寄联和留存联内容是否准确一致。;2进行总包封装

总包包装是将打印清单与快件一同装入特定容器内，并进行专业封扎、栓挂包牌的过程。斜对总包封装的不同容器，采取相应的封装要求，如下

总包袋封装要求

（1）根据快件数量和体积选择大小合适的总包袋；

（2）将已填制好的包牌贴在空袋子的中上部；

（3）将贴好包牌的总包袋正确钩挂在撑袋架上；

（4）应将信息类和包裹类快件分开封装；

（5）对保价快件、代收货款、到付快件等进行分类封装；;;3．总包质量检查

为确保总包