数字化进销存 需求规格说明与解决方案全套.docx

数字化进销存需求规格说明与解决方案

1引言

1.1文档说明

本文档对电子商务进销存系统的库存管理的功能需求进行综述。为系统设计人员进行概要设计和详细设计提供基础和依据。

1.2背景介绍

l开发的软件系统的名称：电子商务进销存系统

l系统使用单位：*****

1.3文档约定

在本文档中包括各种数据、文档、说明、图表、手册、目录、指南、重点事项标注等，都必须用标准、清晰的简体中文书面表达。

正文字体为宋体五号字。

在本文档中描述的所有需求都有一个唯一的编号标识。该需求编号在需求确立时产生并在整个项目开发过程中保持不变。

本系统：电子商务进销存系统。

本文档：《库存管理-需求规格说明书.doc》

1.1参考文献

文档名称

作者

版本号

CVS地址

备注

1.4术语解释

无。

2功能需求

2.1库存管理

本模块是通过入库业务（包括采购入库、其它入库）、出库业务（包括销售出库、其它出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）等功能，结合商品串码、物料对应、库存盘点等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。本模块为以后完全独立经营核算提供必要保证。输入数据为采购模块、销售模块的订单信息，输出数据为向应收/应付模块提供出入库单据信息和向总账模块提供凭证信息。

2.1.1功能概述

本模块主要包含四个方面的业务，入库管理，即包含售后入库管理、销售入库管理（未开封销售机型入库）；出库管理，即包含售后出库管理、销售出库管理；移库管理，即包含销售库与备机库之间移库、返厂维修销售库与销售科之间移库；本模块须实现对库存商品的仓位管理，支持商品入库时对应到具体仓位，商品出库时可以自动检索商品所存放的仓位，便于出库操作。

2.1.1.1用例图

2.1.1.2主流程图

采购入库管理流程

售后入库管理流程

销售入库管理流程

采购出库管理流程

售后出库管理流程

销售出库管理流程

移库管理流程

2.1.1.3接口功能

本模块与采购模块存在接口，接收采购订单信息及生成的采购入库单。

本模块与销售模块存在接口，接受销售订单信息及生成的销售出库单。

本模块与应收/应付管理、商品成本核算管理模块存在接口，为上述模块提供出入库单据以供应收应付核销及商品成本核销处理。

本模块与总账管理模块存在接口，生成相关凭证信息。

2.1.2功能点列表

2.1.3功能点细化

2.1.3.1售后入库订单查询

2.1.3.1.1简要说明

库存管理人员每天对已审核通过的售后入库订单进行查询操作。

2.1.3.1.2具体描述

（1）订单类型包括退货单、换货单、返厂维修入库单。

（2）根据售后入库订单所有内容及类型进行查询，须实现查询条件的任意可选择性组合进行查询操作。

（3）对于退回待入库状态入库单，可出现新旧串码可视界面对比，同时可以按照商品编码、商品名称、颜色、数量、供应商做筛选，可将新串码覆盖旧串码，重新走入库程序。

2.1.3.1.3输入/输出

输入输出类型

数据实体

具体项目

无

无

无

2.1.3.2售后入库单生成

2.1.3.2.1简要说明

库存管理人员每天根据售后入库订单生成不同类型的售后入库单，包括退货入库单、换货入库单、返厂维修入库单。

售后入库单应具有待入库、录入完毕、入库完毕、退回待入库四个状态可供查询，分别对售后入库单生成保存后、串码录入完成后、审核通过后、审核不通过退回后的不同时点状态进行维护。

2.1.3.2.2具体描述

（1）生成售后入库单，类型包括退货入库单、换货入库单、返厂维修入库单。

（2）根据售后入库单与售后入库实物进行入库操作。

（3）退货、换货入库单涉及商品入残品库，返厂维修入库单涉及商品入返厂维修商品销售库。

（4）入库操作应支持扫码枪录入、EXCEL模板导入、手工录入模式，须在录入界面按照订单号、商品编码、商品名称、供应商进行录入。

（5）串码录入时系统要自动进行串码规则校验，对不符合校验规则的串码系统应拒绝录入并给与预警提示。

（6）串码录入时系统要自动校验该串码是否属于已经销售出库的串码，对不属于已经销售出库的串码须给与预警提示。

（1）对入库数量进行数字类型校验，不允许录入非数字的内容，同时可以对应收入库数量与实际入库数量不同时，给予信息框提醒，并可选择确定或取消。

（7）串码录入完成后，将售后入库单置于录入完毕状态。

2.1.3.2.3输入/输出

输入输出类型

数据实体

具体项目

输入

售后入库单

包括：

q订单编号

q业务类型

q售后订单

q订单类型

q申请人

q申请人联系电话

q申请人联系邮箱

q申请时间

q售后机型

q售后机型串号

q应收数量

q实收数量

2.1.3.3售