GBT 1.1-2020 标准化工作导则 第一部分：标准化文件的机构和起草规则 讲解.pptxVIP

;一、标准编写基本要求（一）、概念

1、标准：为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。

2、技术规范：规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件。标准和规范的本质区别：

;3、规程

为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。

4、条款

规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐等形式。

5、规范性要素

要声明符合标准而应遵守的条款的要素，分为一般要素和技术要素。

6、资料性要素

标识标准、介绍标准、提供标准的附加信息的要素，分为概述要素和补充要素。

7、必备要素

标准中必须存在的要素。包括封面、前言、名称、范围。

8、可选要素

在标准中不是必须存在的要素，其存在与否视标准条款的具体需求而定。;（二）标准的结构;;2、目次（可选）

（1）作用：具有现实标准的机构框架、引导阅读、方便检索等功能。

目次所列出的要素均应使用与文中完全一样的标题；

术语和定义一章中的术语不应列在目次中；

如设目次，则前言、引言、章、条编号、标题都应列出。;3、前言（必备）

（1）内容：每项标准均应有前言，前言分两部分。;（2）编写前言时的内容：

阐述标准的重要意义；

介绍标准的立项情况或编制过程；

前言中包含“范围”一章内容；

在前言中给出要求。

（3）编排格式：前言应另起一面。

字体字号：前言：三号黑体

前言内容：五号宋体

标准编号：五号黑体;4、引言（可选）

引言是对“前言”中有关内容的特殊补充或对标准中有关内容的特殊说明、解释，以及制定该标准的原因的特殊信息和说明

（1）编写引言注意问题

引言中不应包含要求，引言不编号，一般也不分条。

（2）编排格式

引言：三号黑体

引言内容：五号黑体

标准编号：五号黑体;5、名称（必备）

（1）结构及要求

名称置于正文首页和标准封面，力求简练，明确表示标准主题，使其与其他标准相区分，不应涉及不必要的细节，任何其??必要的详细说明应在范围中给出。具体结构有以下三种形式：

一段式：只有主体要素

二段式：引导要素+主体要素

主体要素+补充要素

三段式：引导要是+主体要素+补充要素

（2）名称编写中易出现的问题

名称中术语不一致

标准名称中赘加“标准”字样

无意中限制或扩大标准范围

（3）编排格式

字体字号：标准名称：三号黑体

标准编号：五号黑体;6、范围（必备）

（1）内容;7、规范性引用文件（可选）

（1）目的

总体结构协调（避免某一章特别庞大）；

使标准简练

和有关标准一致

（2）引用文件是否标注日期

当引用的是完整的文件或标准的某个部分，并且当引用的这个文件（或标准的某各部分）将来发生变化（如被修订），也能被接受时，则不注日期；

当应用的是其他文件中特定的章、条、表或图时，则应在文件后面注日期。所注日期应是4位年号。

（3）引用文件的排列顺序

国家标准、行业标准、地方标准（适用于地方标准编写）、国际标准、国内有关文件、国际有关文件。

国家标准按标准顺序号排列。

行业标准和国际标准先按标准代号拉丁字母顺序排列，再按标准顺序号排列。

;（4）在引用文件一览表前，应加上固定的导语

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可以使用这些文件的必威体育精装版版本。

凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。

（5）不能引用的文件

非公开的文件；

资料性引用文件；该三类文件可列入参考文献。

参考过的文件；

（6）引用后标准的性质问题

如果意向全文强制标准中或条文强制的条款中，规范性引用了推荐性标准的内容，则推荐性的内容便构成了强制执行内容的一部分。

如果推荐性标准引用了强制标准中强制执行的内容，强制性标准的内容仍然应强制执行。;（7）引用文件易出现的问题;8、术语和定义（可选）

（1）术语标准的编写形式主要有两种：

可单独制定成术语标准；

编制在其他标准中的“术语和定义”一章中。

（2）基本要求：开头加导语：“下列术语和定义适用于本标准。”

不引起分歧时，不定义术语；

只要不是一看就懂或众所周知，或再不同语句中有不同解释的术语，均应通过定义有关概念予以