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学生会外联部活动策划书
目录
活动背景与目的
活动策划方案
宣传与推广策略
招商赞助方案
物资筹备与场地布置
活动执行与人员分工
效果评估与总结反馈
活动背景与目的
位于XX市，是一所知名的综合性大学，拥有丰富的学术资源和校园文化氛围。
学校概况
负责对外联络、拓展校际合作、筹集活动资金等，以促进学校与社会各界的交流与合作。
外联部职能
A
B
D
C
拓展校企合作
通过本次活动，与企业建立长期稳定的合作关系，为学生提供更多实践机会和就业资源。
提升学生综合素质
通过参与活动，使学生了解职场动态，提高求职技能，培养团队协作精神和实践能力。
丰富校园文化生活
通过举办本次活动，促进不同学院、专业之间的交流与合作，增强校园凝聚力。
筹集活动资金
通过外联部与企业的合作，为学校筹集一定的活动资金，支持学生会的长期发展。
活动策划方案
“外联之夜”交流晚宴
活动名称
加强校企合作，共创美好未来
主题
时间
2023年5月10日（周三）18:00-21:00
地点
学校多功能报告厅
VS
学生会外联部成员、企业代表、校内其他社团代表
人数
预计150人
参与对象
宣传与推广策略
通过学生会官方微信公众号、微博等社交媒体平台，发布活动信息，覆盖广大学生群体。
社交媒体平台
校园广播站
宣传海报
合作商家
联系校园广播站，播放活动宣传音频，提高活动在校园内的知名度。
设计并制作精美海报，张贴在校园内显眼位置，吸引关注。
寻求与活动相关的商家进行合作，共同进行宣传推广。
活动海报
宣传视频
微信公众号推文
宣传口号
设计活动海报，包括主题、时间、地点等关键信息，吸引关注。
制作活动宣传视频，展示活动亮点和特色，提高吸引力。
撰写活动推文，详细介绍活动内容、亮点和意义，引导学生关注。
设计简洁明了、富有创意的宣传口号，便于传播和记忆。
02
03
04
01
01
在活动开始前一周，通过社交媒体平台、校园广播站等渠道进行预热宣传。
预热阶段
02
在活动开始前三天至活动当天，加大宣传力度，提高曝光率。
高峰阶段
03
在活动结束后一周内，持续进行宣传报道，扩大活动影响力。
持续阶段
1
2
3
通过多渠道宣传推广，使更多学生了解和关注活动。
提高活动知名度
通过精美的宣传内容制作，展示活动亮点和特色，提高学生对活动的兴趣。
增强活动吸引力
通过持续宣传推广，使活动在校园内外产生广泛影响。
扩大活动影响力
招商赞助方案
行业相关性
分析与活动主题相关的行业，如教育、培训、文具等。
品牌形象契合度
挑选与活动形象、价值观相符的潜在赞助商。
目标受众匹配度
筛选与活动参与者年龄、性别、地域等特征匹配的潜在赞助商。
如金牌赞助商、银牌赞助商、铜牌赞助商等。
明确各级别赞助金额，以及对应的宣传、展示等回报。
设定不同赞助级别
制定赞助金额与回报
赞助方案
撰写详细赞助方案，包括活动背景、目标、潜在受众等信息。
宣传材料
准备活动海报、宣传册等，便于潜在赞助商了解活动详情。
赞助合同
拟定赞助合同，明确双方权利义务，保障双方利益。
制定招商时间表
规划招商启动、推进、截止等关键时间节点。
跟进与反馈
及时跟进潜在赞助商反馈，对赞助方案进行调整优化。
分阶段推进
根据招商进度，分阶段进行潜在赞助商沟通、方案调整等工作。
物资筹备与场地布置
根据活动规模和需求，列出必需品清单，如音响、灯光、座椅等。
活动必需品
准备宣传海报、传单、展板等，以便进行活动宣传。
宣传物资
根据活动规模和参与人数，准备相应的餐饮物资，如餐具、饮料、零食等。
餐饮物资
供应商选择
挑选信誉良好、价格合理的供应商进行合作，确保物资质量和采购效率。
要点一
要点二
预算制定
根据物资清单和市场价格，制定合理的采购预算，确保活动成本控制。
物资运输
提前联系物流公司或车辆租赁服务，确保物资按时到达活动现场。
物资存储
在活动现场安排专门的物资存储区域，确保物资安全、有序存放。
03
灯光音响
提前联系专业灯光音响团队，进行现场调试和布置，确保活动效果达到预期。
01
场地规划
根据活动需求和现场条件，合理规划场地使用，如舞台、观众席、休息区等。
02
布置风格
根据活动主题和氛围要求，选择合适的布置风格，如简约、浪漫、奢华等。
活动执行与人员分工
成员选拔
选拔具有责任心、沟通能力、团队协作精神的成员。
小组组建时间
提前组建小组，确保有足够时间进行活动策划和准备。
小组人数
根据活动规模和复杂度，确定执行小组人数。
组长职责
负责整体策划、协调各方资源、监督执行进度。
副组长职责
协助组长工作，负责具体任务分配和跟进。
组员职责
根据分工完成各自任务，积极参与团队协作。
03
02
01
确保活动现场秩序、安全、卫生等方面得到保障。
现场管理
建立有效的沟通渠道，协调各方资源，解决现场
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