办公自动化设备的使用和维护(第3版)870.pptxVIP

;1.1办公自动化概述

办公自动化(OfficeAutomation，OA)即利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的

人—机信息处理系统。;1.1.1办公自动化的基本功能

1.事务处理功能

2.信息管理功能

3.辅助决策功能;1.1.2办公的信息处理方法

1.办公信息的生成和输入

1)语音输入

2)键盘输入

3)自动扫描输入

4)非原始输入

5)视频获取;2.信息处理

3.信息的输出及复制

1)信息的输出

2)信息的复制

4.文件的存储、归档及销毁

1)电子文档的存储与检索

2)文档的销毁

5.信息的利用;1.1.3办公自动化设备

1.计算机类

2.通信类

3.办公机械类

;1.2办公设备的用电常识

办公自动化设备中，微型计算机系统对供电要求较严格，因此只要微机系统供电达到要求，其他设备的供电也能达到要求。;1.2.1微机系统对供电的基本要求

1.供电电压的波动范围

2.供电电网的连续性

3.避免与大容量感性负载的电网并联使用

4.避免供电电网带来的杂波干扰

5.微机系统的接地

1.2.2办公室电源安装要求

1.2.3插座、插头安装要求;1.3办公自动化系统的建设与管理

1.3.1办公自动化系统的建设

1.办公自动化系统建设的原则

2.办公自动化系统建设的步骤

1)抓住本部门急需解决的问题

2)建立专业数据库

3)建立数字化办公的基本框架

4)配备小型机或超级微机

5)建立OA决策型办公系统;1.3.2办公设备的环境

1.温度对办公设备的影响

2.湿度对办公设备的影响

3.灰尘对办公设备的影响

4.静电对计算机的影响

;1.3.3办公室的安全防护

1.办公室火灾的起因

2.办公室防火措施

1.3.4办公设备管理;1.4实训

一、实训目的

1.了解各种办公设备的作用；

2.???解各种办公设备的外观。

二、实训条件

配有较全办公设备的典型办公室，当地出售办公设备的商场。;三、实训过程

1.到典型的办公室了解各种办公设备的作用和外观(包括微型机、复印机、速印机、传真机、各种打印机、扫描仪、数码相机、投影仪、数码摄像机、各种电话、考勤机和网络现状等)。

2.到当地市场了解各种办公设备的情况。;;2.1传真机的类型和主要技术指标

传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备，其信息传送速度快、接收的副本质量高。传真机不但能准确、原样地传送各种信息的内容，还能传送信息的笔迹，适于必威体育官网网址通信，具有其他工具无法比拟的优势，为现代通信技术增添了新的生命力，在办公自动化领域占有极为重要的地位。;2.1.1传真机的类型

传真机种类较多，分类方法各有不同，按打印方式分为四大类：①热敏纸传真机，也称为卷筒纸传真机；②热转印式普通纸传真机；③激光式普通纸传真机，也称为激光一体机；④喷墨式普通纸传真机，也称为喷墨一体机。市场上最常见的是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。;传真机按传送转黑白或彩色分类，可分为真迹传真机和彩色传真机；按占用的电话线路数目分类，可分为单路传真机和多路传真机；按用途分类，可分为用户传真机、报纸传真机、气象传真机和通信传真机；按传输速率分类，可分为低速机、中速机及高速机。;国际电报和电话咨询委员会(CCITT)按技术等级把图文传真机分成以下四类。

一类机(G1)：采用双边带传输，对传输信号不采取特殊频带压缩措施，能以4线/毫米的扫描密度在6分钟内传输一页ISO(国际标准化组织)A4幅面(标称尺寸为210mm?×?297mm)的文件。

二类机(G2)：采用频带压缩技术，能以4线/毫米的扫描密度在3分钟内传送一页ISOA4幅面的标准测试样张。这里所说的频带压缩包括码化和残余边带传输，但不包括将文件信号经过特殊处理以减少其冗余度的措施。;三类机(G3)：在调制前采取减少文件信号冗余度的措施，能在1分钟内传输一页ISOA4幅面的文件。

四类机(G4)：对发送前的报文信号采取减少信息冗余度的措施，适用于公用数据网(ISDN)的通信规程，可保证文件的无差错接收。经适当的调制处理后，四类机也可用在公用电话交换网上。

一类机和二类机是模拟式传真机，三类机和四类机是数字式传真机。一类机和二类机由于技术落后，传送速度低，质量差，已被淘汰，目前在各行业中广泛使