公司成本合约部部门及岗位职责.docx

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成本合约部部门及岗位职责

一、部门使命

负责招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理，工程造价控制管理、材料采购管理。为工程项目提供的咨询单位、承建商、合格材料，监督控制工程造价及合同履行情况，并最终完成各种结算，最大程度的在优质优价的前提下降低工程项目造价，为公司节约成本创造最大投资效益。

二、部门职能描述

1、招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理

组织咨询单位、承建单位、供应商考察、考评活动；

制定招标文本及合同文本，组织初步有合作意向单位招标投标工作，择优确定合作单位。合作单位包含（设计、造价咨询、监理、总分包商、材料供应商及单独劳务单位）；

与中标单位签订合同，并与公司相关部门对接；

在公司其他部分门配合下，监督合同履行情况，发现偏差及时纠正；

负责各类合同及招投标标文件的整理、归档、保管；

建立并维护合格承建商、供应商名册，备以下期工程建设参考使用。

及时有效的与律师事务所进行对接，将公司可能遇到的风险问题及时与律师事务所沟通，力求及时有效的为公司解除法律问题，负责向上级领导汇报和反映法律风险的处理情况。

负责公司合同法律方面风险的审核并提出修改意见。

2、工程造价控制管理

在技术、工程等部门（含咨询、监理单位）配合下，组织评审各外埠合作商（单位）投标报价文件，在同等质量及付款条件下选择低价单位；

参与项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审核意见；针对设计变更核算造价增减情况，为公司变更决策提供造价依据，从源头上控制工程造价；

审核项目各承包商已完工程量及工程款；根据承包商上报的进度款文件，现场核实实际工程进度情况，审查进度款预算书项目及价格，严格控制工程进度款拨付金额。

组织实施对项目成本过程进行动态管理。组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况，在项目实施过程中经常深入现场，检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性，为工程竣工结算提供依据；

组织审计、总分包单位、供货商办理工程结算。收集整理变更、签证、批价、甲供材等资料提供审计单位。收集结算中出现问题并报送相关部门解释回复。

对各类合同、付款申请、计划用款、询价资料、招投标资料、结算资料等进行登记、编号，及时传递财务部及档案部；

3、材料采购

针对工程施工要求，对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及订货采购资金使用情况，实施全面的管理；

材料客户资源的收集、整理、考察、价格谈判，做到优质优价；

对承包方限价材料的批价和统计汇总；

对工程类甲供材进行监督检查并做好汇总统计工作；

三、部门内外关系描述

1、内部：

造价支持、合同审核支持

合约部 营销

部

项目策划定位，工程形象建议

合同支持、材料、队伍、造价支持

合约部 工程

技术部

队伍（供货商）考察，设计文件、变更、签证办理发放

结算文件、合同文件、造价数据支持

3、合约部 开发

部

各种许可证、政府手续支持

4、合约部政部

2、外部：

合约部咨询单位

合约部单位

3、合约部单位

4、合约部相关部门

询价提供、合同审核、公司政策法律风险评估

行

人力资源配置、后勤保障支持

结算资料支持、与结算单位配合协调

造价造价分析支持、进度款、结算审核、询价支持

材料供应、变更签证监督、进度款、结算款审核

施工材料价格及变更签证提交、现场签量配合

现场收量配合监督、进度款审核

监理变更签证及进度款申请、现场问题反馈

相关资料报备、相关事项协调

政府

相关部门要求、监督检查

（一）成本合约副总

岗位基本信息：岗位名称

所属部门

直接上级汇报对象

关键绩效指标：

成本合约副总成本合约部

总经理总经理

岗位编号岗位定编

下属岗位职务级别

GW-CB-011

合约主管、土建造价工程师、采

购主管、合约专员

副总/总监

1、做好项目招投标及合同管理。 2、做好预结算工作。

职责概述：

负责部门日常管理工作、负责部门组织架构及流程制度及工作办法的建立、负责部门职责范围内工作的全面监督指导、负责贯彻公司目标性工作的具体实施。

具体职责：

严格遵守《公司基本规章制度汇编》，无违犯记录。

负责本部门日常管理工作，严格遵循公司各项规章制度；

负责本部门组织架构及流程制度及工作办法的建立，建立健全具体工作办法，工作原则；

负责本部门工作的全面监督指导；

负责实现成本合约管理系统规范运作；

负责项目招标及合同管理总安排，建立和完善公司工程建设合同、招投标管理制度和流程；

负责项目招标及合同管理的监督，检查，并主持各项招标及合同审核，签订；

负责督促检查本部门相关人员对《合同签订流程及管理办法》的具体执行情况；

负责制定预结算管理制度、工作方法及预结算过