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一、管理部职责描述
管理部工作职责一览表
管理部部门职责
管理部部门职责
职责细分
（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
1．日常办公事务管理
（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达
（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
（2）负责办公物品及设备的采购事宜
2．办公物品及设备管理
（3）办公物品的保管、发放、使用
（4）办公设备的日常保养与故障维修（专业人员）
（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
3．文书资料管理
（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
（3）做好文书资料以及内部信息的必威体育官网网址工作
（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
4．人事日常事务管理
（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
（3）组织员工开展各种形式的活动
（1）企业环境卫生及固定资产、员工安全管理
（2）企业员工食堂、办公环境的日常管理
5．后勤保障事务管理
（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
（4）企业日常安全保卫及消防管理
（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等
6．涉外事务管理
（2）企业对外宣传、公关联系
（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案
（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益
（2）协助处理日常涉法事务及管理合同
7．法律事务管理
（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判
（4）代理企业涉讼案件
二、管理部组织管理
1、行政办公工作一览表
序号工作内容概述
序号
工作内容概述
2、行政办公职位规范表
职位名 直接上 直接下
称 级 级
管辖范围
直接责任
主要权力
职务代理人
任职条件
3、员工处罚通知单
年 月 日
罚款
元
员工本人（确认）：日期：
员工所属部门（确认）：日期：
分管领导（签核）：日期：
总经理（签核）：日期：
受处分人部门
受处分人
部门
岗位
姓名
处罚事由：
警告□
严重警告□
记小过□
记大过□
除名□
处罚类型
1、行政费用计划表
编号：
单位： 元
科目
科目
上年度
本年度预算数
变
变
备
平均数 一 二 三
季 季 季
度 度 度
四 动 动 注季 量 率%
度
固01 薪资支出
定02 间接人工
费03 租金支出
用04
05
办公费邮电费
水电油料费
保险费
医保费
社保费合计
变
01
加班费
动
02
差旅费
费
03
运 费
用
04
维护费
05
交际费
06
样品费
07
包装费
08
燃料费
09职工福利
09
职工福利
费用
10
杂项购置
费用
11
会务费
12
培训费
13
劳务费
14
间接材料
费用
15
消耗品费
用
16
保健费
17
其他费用
合
计
费用总计
2、行政费用申请单
费用类别金
费用类别
金
额
用途说明
附件张数
通讯工具类别（（
通讯工具类别
（
（
）固定电话 号 码
）移动电话
（
） 其他
费用
（合计）
人民币
（大写）
合
计
人民币
（大写）
报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字：
3、通讯费用报销单
部门
部
门
使用人
审批意见
主管领导（签字）
审核（签字）
总经理（签字）
费用明细
费用明细
4、外勤费用报销单
员工
姓名
所属
部门
报销
时间
备
注
序号
费用类别
大写
小写
0001
交通费
0002
资料费
0003
交际费
0004
补贴费
0005
其他费用
合计财务审批 部门经理
合计
财务审批 部门经理
财务复核
部门经理
经办人
报销人
审批
审核
签名
签名
驾驶员部门
驾驶员
部门
车号
预支期间
预支期间
年
月
日至
年
月
日 车型
项目
张数
金额
（单据粘贴处）
合计
金额（大写）
财务审批
部门经理
财务复核
部门经理
经办人
报销人
审批
审核
签名
签名
6、用车申请单
申请部门： 年 月 日
申请人
用车起至时间
用车事由
行车路线
申请部门经理
办公室主任
司机班班长
行车里程
备 注
司 机
用车人
注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班
班长留存。
7、来宾参观接待计划表
年 月 日
来宾单位
来宾单位
来宾人数
参观日期
姓 名
性别
年龄
职务
姓 名
性别
年龄
职务
来宾参观事由及要求
来宾参观
事由及要求
有无摄像及其他新闻要求
接待部门
主要接待人
陪同人
饮食安排
住宿安排
接车司机及车辆
接待计划
接待部门负责人
办公室主任
行政总监
总经理
备
注
8、来宾出入登记表
访问时间
访问时间
年
月
日
时
分
来宾姓名
证件号
码
来宾工作
单位
来宾地址
来宾电
话
来
访
事
由受访者签
由
受访者签
离开时
名
间
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