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投标管理制度（合集）

第一篇：投标管理制度

投标管理制度

一.目的为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，增加投标工作的有效性和工作效率，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。

二.适用范围

本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。

对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。

三.职责分工

（一）投标部是投标工作的组织与主要执行部门，主要职责：

1.负责项目投标文件（资格预审、投标函、商务标、技术标）的编制工作。

2.负责招标文件购买与投标文件递交开标工作。

3.负责整个标前业务接触、投标书编制的整体组织与策划。

4.负责投标保证金（保函）开具，业主投标保证金收据的索取。

5.负责参加开标会议，并进行标后投标分析。

（二）人事行政部是投标工作的协助部门，主要职责：

1、负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件，出具公司介绍信。

2、按招标文件的要求在投标文件上审核、盖章。

3、负责提供投标所需的项目经理证件，协助提供其他人员的职称证、学历证等。

4、协助投标部在投标文件商务部分的编制工作。

（三）财务部是投标工作的协助部门，主要职责：

1、协助完成投标保证金（或投标保函）、公司资信证明、财务状况、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。

（四）预算部是投标部门的协助部门，主要职责：

负责最终投标清单的编制、投标单价分析、配合总经理确定投标价格。

四．工作程序

投标工作由投标部进行组织与策划，首先由投标专员将各项项目信息进行汇总并进行筛选，将对口的项目进行立项，报公司领导批准后进行立项审批投标。开始进行投标工作后工作流程必须经历如下阶段：

1、市场前期，投标部根据市场规划进行工程项目的跟踪，了解市场动态，关注各类招标信息。

2、投标项目的建立

接到投标邀请书/资格预审公告后，投标部负责了解招标项目的具体情况，填写新增项目通知，内容包括：拟投标项目概况、项目跟踪情况、我公司在该项目中的优势，给定项目编号，报公司领导审批。

由总经理助理将新增项目通知发至财务部、预算部和人事行政部，关于此项投标的所有费用均纳入该项目。

需参加的投标项目由投标部安排招标文件/资格预审文件的购买。

购买招标文件所需公司资质等文件由投标部在公司办理借用手续，并保证及时归还。

3、需财务部办理内容

投标部在取得招标文件2天内，根据招标文件要求，把需财务部办理内容按财务部要求时间和文件要求交给财务部，财务部在规定的时间内完成相关工作：

1.投标保证金。

2.银行资信证明。公司资信证明。

3.银行查证证明。

4.公司财务状况。

5.审计报告。

4、投标工作会议

由投标部主管组织整个投标过程。

5、招标会议

在各相关人员接到招标文件四天内组织会议，内容包括：

由投标部主管对招标项目做重要说明。

明确投标项目的时间安排。

明确投标项目负责人、投标授权人并确定投标原则。

明确投标项目经理、项目总工等主要人员的选择。

确定投标项目编制人员、审查审核人员及相关职责。

技术重点、难点问题的讨论。确定技术文件的完成时间。

6、其它要求

如需参加标前会议和现场考察，由投标部主管负责安排，确实有必要时预算部予以配合。

投标部主管负责收集各系统需澄清的问题，包括：商务和技术问题，汇总后向招标单位发传真，并追踪确认招标单位的回复。

招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等，由投标部主管负责发放到相关人员手中，保证相关人员手中文件的有效性。

7、商务文件

投标部主管及专员负责依据招标文件，制作商务文件及技术文件，包括：授权书及其公证、公司资格文件、投标其他表格和相关文件及技术标。

投标部主管依据招标文件，准备资信证明、财务状况表等文件，将时间、特殊内容要求等告知资金财务部。

如投标以联营体方式，由投标部主管负责：

与联营体方联络，并保存相关往来文件。

负责联合投标协议书的草拟。

投标专员完成产品授权书、资格证明、公司资质、检测报告、产品样本等资料的索取工作，进行汇总并附目录。

投标部专员负责投标过程中与招标单位往来文件的保存、整理、移交。

8、投标文件审核与审批

投标文件在递交前须经过部门内部人员互审审查、部门负责人审查审批二个环节，每个环节必须有相关的书面记录并予以保存。

9、审核主要内容

1.技术和商务投标文件是否满足招标文件要求。

2.投标文件整体结构是否完整、无误。

3.设备选型是否满足招标文件需求。

4.技术和商务投标文字和表达是否正确。

10、文件装订和密封

投标部主管及专员负责整个投标文件的装订、密封工作。

所有投标编制人员一起完成投标文件的复印、装订和密封工作。

开标后，如有问题需澄清，则在接到澄清文件后，由投