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Excel（wps表格）学习帖（一）常用操作

下面这些操作是在WPS表格中完成，但绝大多数在Excel中也可

以实现。

目录

1、给单元格中的数字添加符号或数量单位

2、为单元格制作一个下拉菜单1直接设定

3、为单元格制作一个下拉菜单2单元格区域设定

4、控制单元格输入文本的长度

5、控制单元格输入数字的范围

6、自定义填充序列

7、安全性问题1文档保护

8、安全性问题2工作簿的保护

9、安全性问题3工作表及数据的保护

10、安全性问题4分区域锁定单元格

11、将一列数据分为多列

12、将多列数据合并为一列

13、将一个文本格式的数据文件转换成表格

14、成组填充多张表格的固定单元格

15、行列快速转换

16、设置打印区域

17、让不同数据自动显示不同的颜色

18、为单元格或单元格区域定义名称

19、为单元格制作一个下拉菜单3名称定义法

20、制作一个二级下拉菜单

21、使用填充柄

22、格式刷的使用

23、WPS表格标题跨列居中

24、给工作表标签设置颜色

25、更改WPS表格缺省文件保存位置

26、添加数据说明文字

27、轻松把WPS表格转换为图片

28、打印多页表格时，每页都有标题行

29、美化和设置图表

30、图表类型的选择

31、解决WPS求和产生的误差

32、高级筛选的用法

33、常见错误代码的含义

34、听说“数据透视表”很强大

35、操作小知识、小窍门

36、小问题快速解决

正文

1、给单元格中的数字添加符号或数量单位

有时候想让数字后面加上单位，如“元”、“平方米”之类的数

字单位，让表格看起来更直观、明了，而又不改变单元格属性，数字

照常可以计算。怎样设置呢？

⑴、选中需要添加单位的单元格（区域），执行【格式-单元格】

命令，打开“单元格格式”对话框；

⑵、在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，

然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#0.00元”、“#0.00平

方米”或“#￥0.00”确定返回即可。

2、为单元格制作一个下拉菜单1直接设定

制作下来菜单的方法很多，先介绍两种最简单的方法，通常对于

数据选项比较简单、以及后期不需要维护和变更选项内容的，这个方

法就能对付。后面将介绍高级一点的方法。

⑴、选定需要设定菜单的单元格，点击命令菜单【数据-有效性】，

弹出“数据有效性”对话框；

⑵、“设置”选项卡中，点选有效性条件的“允许(A)”值为“序

列”，然后在“来源(S)”中输入需要设定的下拉菜单内容，用英文“,”

将选项内容隔开，点击“确定”即可。

3、为单元格制作一个下拉菜单2单元格区域设定

⑴、先在工作表某一列输入需要设定的菜单内容，列如在H列

H3H7这5个单元格中分别输入“工业、农业、商业、文化业、旅

游业”。

⑵、选定需要设定菜单的单元格，点击命令菜单【数据有效

性】，弹出“数据有效性”对话框；

⑶、“设置”选项卡中，点选有效性条件的“允许(A)”值为“序

列”，然后在“来源(S)”中输入“=$H$3:$H$7”。

4、控制单元格输入文本的长度

在输入身份证号码或账号时，因疏忽可能造成位数错误，在单元

格可以设定输入文本的长度或长度范围，若输入错误，WPS表格能自

动判断并弹出警告。

以设定输入18未身份证号码为例：

⑴、选定需要设定的单元格，点击命令菜单【数据-有效性】，弹

出“数据有效性”对话框；

⑵、“设置”选项卡中，点选有效性条件的“允许(A)”值为“文

本长度”，“数据(D)”选择“等于”，“数值(V)”中输入18，点击

“确定”即可。

⑶、如果有兴趣，可以在“输入信息”、“出错信息”选项卡中，

设定提示信息和警告信息。

5、控制单元格输