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发票培训课件2023-12-12

发票基础知识发票的填写与开具发票的验真与报销发票的风险与防范发票管理系统的使用与操作发票开具实例与案例分析contents目录

01发票基础知识

发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。定义发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。作用发票的定义和作用

普通发票、增值税专用发票、机动车销售统一发票等。发票按照版面和联次不同进行分类，如五联式、六联式等。发票的种类和规格规格种类

开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。管理发票的印制、领购、开具、取得、保管、缴销等管理活动，都应当遵守相关法律法规的规定。同时，企业应当建立发票管理制度，加强对发票的管理和使用。发票的开具和管理

02发票的填写与开具

填写内容准确字迹清晰不得涂改盖章完整发票的填写规票上所列的各项内容必须按照实际情况填写，确保信息的真实性和准确性。填写发票时，应使用黑色或蓝色水笔，确保字迹清晰、易于辨认。发票填写过程中，若出现错误，不得涂改，应作废重新开具。发票开具完成后，应在指定位置加盖发票专用章，确保发票的合法性和有效性。

从客户处获取开票信息，包括购买方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。接收开票信息根据获取的开票信息，使用税控开票软件开具发票。开具发票将开具好的发票打印出来，确保打印清晰、完整。打印发票将打印好的发票按照客户要求寄送或交付给客户。寄送或交付发票发票开具流程

使用电子发票系统开具电子发票，确保开具的电子发票符合相关法规要求。电子发票开具电子发票存储电子发票查验电子发票归档将开具的电子发票存储在指定的电子存储介质中，确保电子发票的安全性和可查询性。客户收到电子发票后，可通过相关平台查验电子发票的真伪和有效性。定期对开具的电子发票进行归档整理，方便后续查询和管理。电子发票的开具与管理

03发票的验真与报销

通过肉眼观察发票的纸张、字体、颜色、水印等特征，判断其真伪。观察法电话查询法网络查询法拨打发票上的服务热线，输入发票代码和号码进行查询。登录国家税务总局或地方税务局官方网站，输入发票代码、号码和验证码进行查询。030201发票验真方法

财务审核财务部门对报销单进行复核，确认无误后进行付款操作。审核报销单部门负责人对报销单进行审核，确认报销内容真实、合规后签字批准。填写报销单按照公司要求填写报销单，注明报销事由、金额等信息，并附上相关证明材料。收集发票员工在消费后应主动索取正规发票，确保发票内容与实际消费相符。粘贴发票将收集到的发票按照时间顺序粘贴在报销单上，确保发票平整、无遮挡。发票报销流程

发票报销常见问题及解决方法发票丢失如发票丢失，可向销售方申请补开，需提供购买方名称、纳税人识别号等信息。发票内容与实际消费不符如发票内容与实际消费不符，应联系销售方进行更正或重新开具。虚假发票如发现虚假发票，应及时向税务部门举报，并协助税务部门进行调查处理。

04发票的风险与防范

发票风险点识别识别虚假发票，如伪造、变造的发票，避免给企业带来损失。防止同一发票在多个部门或多个项目中重复报销，造成企业资金流失。注意发票的有效期，避免使用过期发票，确保企业合法权益。警惕员工违规操作，如私自开具、转让、出借发票等行为。虚假发票重复报销无效发票违规操作

完善企业发票管理制度，规范发票的开具、使用、报销等流程。建立发票管理制度加强员工培训，提高员工对发票风险的识别和防范能力。提高员工风险意识定期开展内部审计，检查发票使用情况，及时发现和纠正问题。强化内部审计运用信息技术手段，如电子发票管理系统，提高发票管理的效率和准确性。利用科技手段发票风险防范措施

违反发票管理规定的，可能面临行政处罚，如罚款、没收违法所得等。行政责任构成犯罪的，依法追究刑事责任，如涉及虚开增值税专用发票等犯罪行为。刑事责任因发票违法行为给他人造成损失的，依法承担民事赔偿责任。民事责任发票违法行为可能影响企业信用记录，对企业声誉和市场竞争力造成负面影响。信用责任发票违法行为的法律责任

05发票管理系统的使用与操作