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煤炭交货期进度计划及保证措施
根据2023年度冬煤集中采购项目招标文件要求,为切实做好本项目产品配送工作,保证甲方按时用煤取暖,我方特采取以下措施。
一、工期进度保证措施
我公司有雄厚的技术力量,并且在以往项目中积累了丰富的经验。为按时保质保量的完成项目,我们拟采取如下控制方法和保证措施。
二、实施工期控制方法
确定实施项目总进度控制目标和各分项项目进度控制目标,并编制其进度计划表。在实施过程中,不断的比较进度计划与实际计划的偏差,并不断采取措施调整其偏差;同时,协调与影响实施进度有关的其它单位、部门和工种的关系。
三、实施工期安排计划
本项目计划合同签订后1日内实施,并且按照各学校需求按时配送煤炭。项目一旦实施,须按以下步骤开展工作:
1、项目配送中心部进入现场进行现场勘测,此工作2日内完成。同时采购部按照合同进行设备采购,产品应在开工后15日内采购完毕,并进入项目地临时库房。以后按项目实际进度制订采购计划。
2、项目组做好一切项目准备工作。
3、一旦进场后,需科学的安排实施进度,并积极与甲方取得配合,避免人员安排和工序安排的不合理情况出现。
4、实施过程中定期召开项目现场会,由所有项目人员参加,及时调整人员安排,合理化安排项目进度。
5、实施过程中项目经理和项目执行经理要定期和不定期的抽查实施质量,并及时对项目质量和安全生产进行监督,保证好项目质量,搞好安全生产。
6、项目每一阶段完工后,要及时整理项目档案,做好工作总结,为下一阶段打好基础。
7、项目实施完毕后,及时组织项目验收,做好项目结算工作。
四、保证措施
1、组织精干高效的项目管理班子,科学组织实施
为确保本项目按期完工,我公司选派年富力强的项目技术管理人员组成项目经理部。项目经理部的主要管理者均是我公司从事高层实施的骨干,他们经验丰富,管理有方,其所承建的项目均被评为优良项目以上等级,在实施组织管理上制定详细的实施进度计划,并将责任落实到人,通过严格科学的管理,确保计划得到落实。
2、加强实施进度计划管理
我公司将严格依据与甲方商定的工期要求更进一步更具体地编制实施总体网络进度计划,该实施进度控制计划作为本项目的总控实施目标。我公司对于该计划的编制按照现场实际条件及实施能力,突出关键路线,项目按照实施网络计划组织实施,确保关键线路工期得到保障,保证各工期控制点目标的实现。项目经理部将依据实施总控制计划按照实际情况编制周实施进度网络计划。周实施网络计划的编制将落实到每一天按期完成,对关键路线工期予以保障。项目经理部每周定期召开项目例会,针对实施生产中出现的制约实施进度的不利因素进行分析,及时找出制约实施进度的不利因素,及时解决出现的矛盾及问题,并根据计划完成情况对相关部门及责任人进行奖罚,同时下达下一周实施进度计划。
3、组织强有力的专业队伍,保证用户的需求
我公司将选派强有力高技术的专业队伍,在劳动力的需求量上,我公司将根据各分项目项目的特点以及工期控制的要求配备足够的劳动力,同时建立奖罚制度,作好班组工作的后勤保障,确保实施任务的顺利完成。
4、以严格的质量控制,保证计划的执行
把好项目质量关,抓好质量控制,把质量管理落实到事前控制,杜绝不合格工序的出现,把影响工期进度的不利因素减少到最低程度,保证计划按期执行。
5、加强与业主各部门的协调及沟通,为本项目优质、高速实施创造良好条件
我公司一贯重视与业主各部门之间的协调及沟通,融洽相互之间的关系,对于项目方面的问题及矛盾,我公司将从大局出发,从项目的进展出发,积极主动加强相互沟通工作,为项目优质高速实施创造有利条件。
6、加强对节假日、恶劣天气的提前准备
对节假日、停电等特殊情况进行妥善安排,尽量减少由于恶劣天气或特殊情况造成对实施的影响。
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