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某公司元数据管理细则

总则

为建立某公司（以下简称“公司”）元数据管理机制，提升公司数据资产使用效率，根据《某有限公司数据治理办法》，制定本细则。

元数据是对数据资产进行描述、解释、定位并使其方便检索、使用或管理的数据，是关于数据的“数据”。

元数据包括业务元数据、技术元数据和管理元数据：

业务元数据：是对数据含义和处理规则的业务描述，主要包括业务定义、业务规则、业务术语、业务口径、信息分类等；

技术元数据：是对数据结构和数据处理的技术描述，主要包括系统信息、表信息、字段信息、视图信息、索引信息、数据加工映射关系等；

管理元数据：是对数据管理职责及组织结构的描述，主要包括角色职责、组织结构、权限分配等。

本细则适用于公司元数据新增管理、元数据变更管理、元数据质量管理以及元数据管理系统的管理、建设和维护等相关工作。

本细则适用于公司总部部门及各分支机构，公司各子公司可参照执行。

组织机构与职责

元数据管理团队负责公司元数据的日常管理工作，成员包括元数据管理员、各部门的数据治理专员及各系统管理员。

信息技术部是元数据管理的牵头管理部门，应安排专职人员担任元数据管理员，其主要职责包括：

负责拟定公司元数据管理工作的总体规划，建立和完善元数据相关制度与流程；

负责制定公司元数据管理方案和实施计划并监督执行，协调解决各部门及分支机构在元数据管理工作中遇到的问题和风险事项；

负责收集元数据新增与变更需求，并组织元数据的采集、管理、维护和质量提升；

负责进行监控并分析元数据变更影响，并将分析结果通知系统管理员；

定期评估和检查元数据管理工作成效，并向数据治理工作组汇报；

对各部门及分支机构的元数据管理工作成效作出评价；

负责元数据管理系统的选型、开发、升级、维护等工作；

负责元数据管理系统的用户和权限管理；

持续开展元数据管理宣传，建立公司元数据管理意识；

负责元数据管理的其它工作。

各部门及分支机构是元数据管理的参与部门，应安排数据治理专员加入元数据管理小组，代表本部门履行与元数据管理需求相关职能，具体包括：

负责本部门元数据相关需求的收集，根据需求提出业务元数据变更申请并配合完成变更工作；

提出元数据管理系统的功能需求；

参加元数据管理团队组织的定期或不定期会议；

配合完成元数据管理的其他工作。

信息技术部各系统管理员是元数据管理的参与者和执行者，代表本系统履行元数据管理职责，对公司元数据管理工作负有共同责任，具体包括：

负责系统元数据的定义，并协助完成元数据的采集；

负责系统元数据的日常维护，提出元数据变更申请并配合完成变更工作；

提出元数据管理系统的功能需求；

负责本系统元数据质量提升工作；

参加元数据管理团队组织的定期或不定期会议；

配合完成元数据管理的其他工作。

元数据管理团队成员通过元数据管理系统查询和使用元数据，并对系统功能提出优化建议。

元数据新增管理

元数据新增管理主要侧重于新纳入元数据管理范围元数据的采集，包括新增元数据需求提出、新增元数据需求受理、新增元数据采集和新增元数据发布。

各部门及分支机构可根据元数据使用需求，向部门数据治理专员提出元数据新增需求。

各部门数据治理专员接收到元数据新增需求后，判断需求必要性，并根据需要填写《元数据管理需求审批表》，提交至元数据管理员。

系统管理员和项目组可根据系统开发和维护需要，向元数据管理员提出元数据新增需求。

元数据管理员负责汇总和分析各部门的元数据新增需求，决策是否接受需求，对拒绝的需求给出拒绝理由并与需求提出部门及时进行沟通。对于无法协调处理的问题，提交数据治理工作组进行决策。

元数据管理员定期对还未纳入元数据管理范围的系统进行梳理，根据需要提出元数据新增需求。

元数据管理员每月汇总元数据新增需求，制定《新增元数据的采集方案和采集计划》。

元数据管理员组织相关部门数据治理专员和相关系统管理员根据新增元数据的采集方案和采集计划，制定详细采集策略，包括采集内容、采集方式、采集频率等，配合并完成元数据的采集工作。

元数据管理员组织相关部门对新采集的元数据进行审核，审核通过后，正式在元数据管理平台进行发布。

元数据变更管理

元数据变更管理是指因元数据发生变更而对已发布的元数据进行修改的过程，包括元数据变更需求提出、元数据变更识别、元数据变更影响分析、元数据变更影响系统同步改造、元数据变更检核。

各部门数据治理专员、系统管理员在明确需要对已发布的元数据进行修改时，应填写《元数据管理需求审批表》，提交至元数据管理员。

元数据管理员负责汇总和分析元数据的变更需求，识别详细变更内容。具体包括：

对于手工采集的元数据，由元数据变更需求方手工整理详细的元数据变更内容；

对于系统自动采集的元数据，由元数据变更需求方在系统测试环境中部署系统变更版本，元数据管理员借助元数据管理平台对比测试环境