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档案管理指引
目的
保证公司档案的完整与安全,维护公司合法权益,加强对公司档案的收集、整理、保护和利用,更好地充分发挥档案在各部门工作中的作用。
适用范围
适用于区域档案的收集、整理、归档、借阅与销毁等工作。
术语和定义
企业档案是公司成立以来,在建司、经营、管理工作和活动中形成的,具有备用、备查价值的各类资质证照,文书、公文、公函,合同、图纸,影像、实物等不同形式的历史记录。
职责
人力行政部档案室
负责公司档案室档案的收集、整理、编目、借阅管理及销毁;
负责各部门档案管理情况的跟踪、检查与考核,进行反馈、指导,给予必要的培训。
各职能部门
负责本部门在日常
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