采购部工作手册.pdf

采购部

工

作

手

册

目录

目录…………………………1

1.采购部组织结构…………2

2.采购管理办法…………3

3.采购部工作职责…………5

4.采购部工作职责…………5

4。1作业层面的职责……………………5

4.2采购经理工作职责…………………5

4。3采购员岗位职责……………………6

4.4采购岗位说明………………………6

5。采购部门工作职

能……………………8

6.采购工作流程…………9

7。采购询价流

程…………12

8.供应商管理制度………………………13

9.采购工作考核制度……………………14

10。采购工作奖惩制

度……………………15

附件1：部门表单…………17

附件2:工作流程图………………………25

采购部组织结构

一、采购部门在企业中的隶属关系

1．采购部门隶属于生产副总经理（主要职责是协助生产工作顺利运行）

2．采购部门隶属于行政副总经理（主要职责是获得较佳的价格和付款方式，以达到财

务上的目标)

3．采购部门直接隶属于总经理（发挥降低成本的作用,使得采购部门成为企业创造利

润的另一种来源)

4．采购部门隶属于资材部副总经理（主要职责是配合生产部门和仓储部门，达成物料

整体补给作业）

二、采购部门与其他部门的关系

1．采购与销售部门的关系：相互反映

2．采购与生产管理部门的关系:信息互动、互相协作

3．采购与仓储管理部门的关系：相互合作

4．采购与财务部门的关系：应付账款、计划和预算方面相互作用

采购管理办法

总则：采购过程中要遵循哪些原则，才能使采购效益最大化呢？以下引用“5R”原则，其

目的指导公司在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处采回适量的所需商品。

1

一、适价：

1.多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应要求一些新供应商报价。公

司与某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。获得多渠

道的报价后,就会对该商品的市场价有一个大体的了解，并进行比较。

2。比价：俗话说“货比三家”，由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购

时必须将不同供应商报价中