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采购过程与成本绩效管理课件
采购过程管理
成本绩效管理概述
采购成本分析
采购过程优化与成本控制
供应商管理与降低成本
采购成本绩效评估与改进
采购过程管理
对所需采购的产品或服务进行明确定义,包括数量、规格、质量要求等。
明确采购需求
进行市场调研
制定采购计划
收集相关市场信息,了解供应商情况,为后续采购决策提供支持。
根据企业战略目标和实际需求,制定详细的采购计划,包括采购周期、预算、方式等。
03
02
01
根据采购需求和计划,筛选符合条件的供应商。
供应商筛选
对筛选出的供应商进行综合评估,包括质量、价格、交货期、服务等指标。
供应商评估
根据评估结果,选择合适的供应商进行合作。
供应商选择
与选定的供应商进行合同谈判,明确双方的权利和义务。
合同谈判
经过谈判达成一致后,签订采购合同。
合同签订
按照合同约定,按时按质完成采购任务。
合同执行
对采购过程和结果进行全面评估,分析存在的问题和改进点。
采购效果评估
对采购过程进行审计和监督,确保采购活动的合法性和合规性。
审计与监督
成本绩效管理概述
成本绩效管理是一种以数据为基础,通过制定、实施和监控关键绩效指标,对组织的成本、效率和质量进行全面管理的方法。
成本绩效管理的目标是提高组织的效率和效益,同时确保组织在实现其战略目标方面具有竞争力。
成本绩效管理的目标
成本绩效管理的定义
效率指标
包括生产率、流程周期、资源利用率等,用于衡量组织在利用其资源时的效率。
成本指标
包括总成本、单位成本、直接成本和间接成本等,用于衡量组织在实现特定产出或服务时所花费的资源。
质量指标
包括产品合格率、客户满意度、故障率等,用于衡量组织提供的产品或服务的品质。
确定战略目标
明确组织的战略目标,并将其与成本绩效管理相结合,以确保组织的运营活动与战略目标保持一致。
根据组织的业务特点和市场需求,识别出对实现战略目标具有重要影响的关键绩效指标。
为每个关键绩效指标设定具体的、可衡量的绩效目标,并确保这些目标与组织的战略目标保持一致。
对组织的运营活动进行实时监控,收集数据并分析关键绩效指标的执行情况,根据实际情况进行调整和优化。
定期对组织的成本绩效管理进行评估,识别存在的问题和改进点,并将评估结果反馈给管理层,以便采取相应的措施进行改进。
识别关键绩效指标
监控与调整
评估与反馈
制定绩效目标
采购成本分析
包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。
直接采购成本
如采购部门人员工资、差旅费、会议费、租赁费、仓储费等。
间接采购成本
包括与供应商管理、价格谈判、采购计划、合同签订等相关的费用。
采购管理成本
实际成本法
根据实际发生的采购成本进行核算,包括购买价款、运输费、装卸费等。
03
采购成本优化策略
可以采取多种策略来降低采购成本,如集中采购、谈判议价、寻求替代品等。
01
采购成本分析的意义
通过对采购成本进行分析,可以找出降低采购成本的途径和方法,提高企业的竞争力。
02
采购成本分析的方法
可以采用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等财务分析方法对采购成本进行分析。
采购过程优化与成本控制
1
2
3
对现有的采购流程进行全面分析,找出可能存在的问题和瓶颈,为流程优化提供基础数据。
采购流程诊断
对采购流程进行梳理,明确各环节的职责和操作规范,优化流程设计,提高工作效率。
流程梳理
在流程梳理的基础上,对采购流程进行再造,打破原有流程的束缚,实现流程简化和高效运作。
流程再造
加强供应商管理,建立供应商评估机制,选择优质供应商,降低采购成本。
供应商管理
根据企业实际情况,制定合理的采购策略,如货比三家、长期合作等。
采购策略制定
掌握谈判技巧,提高谈判能力,争取更优惠的价格和付款条件,降低采购成本。
谈判技巧
供应商管理与降低成本
谈判策略
掌握议价技巧,如对比分析、成本分析、市场分析等,以合理压低采购价格。
议价技巧
合同管理
在合同中明确双方的权利和义务,包括价格、交货期、质量标准等,确保合同条款对采购方有利。
制定详细的谈判策略,包括准备阶段、谈判阶段和后续跟进阶段,确保谈判过程有条不紊。
合作模式创新
01
探讨与供应商的合作模式,如联合研发、共享资源等,实现成本共享和效益最大化。
成本分析共享
02
与供应商共享成本分析结果,帮助供应商更好地理解采购方的需求和标准,提高双方的合作效率。
持续改进
03
鼓励供应商提出改进意见和建议,共同优化采购流程和降低成本。
采购成本绩效评估与改进
使用历史采购数据,分析采购成本的变化趋势,以便对未来的采购成本进行预测。
历史数据法
将企业的采购成本与行业内的其他企业进行对比,以便找出自身的优势和劣势。
标杆法
设定关键绩效指标(KPI),例如采购周期、采购成本、库存周转率等,以
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