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采购与库存管理教学课件

目录contents采购与库存管理概述采购管理库存管理采购与库存管理的协同与优化采购与库存管理实践案例分析总结与展望

01采购与库存管理概述

采购与库存管理定义采购与库存管理是指企业为了满足生产和销售需求，通过对外部供应商进行商品和服务的采购，同时对内部库存进行计划、组织、协调和控制的过程。采购与库存管理的重要性采购与库存管理对于企业的运营和发展具有至关重要的作用。良好的采购与库存管理能够确保企业生产所需的原材料、零部件和服务的及时供应，降低成本，提高产品质量和市场竞争力。定义与重要性

采购与库存管理的关键环节根据企业的生产和销售计划，制定合理的采购计划，包括采购商品的类型、数量、时间等。采购计划确保采购的商品能够及时、准确地送达企业，同时合理安排物流和配送，以满足生产和销售的需求。物流与配送选择符合企业要求的优质供应商，通过对比价格、质量、交货期等指标，进行供应商评估和选择。供应商选择与评估与供应商进行采购合同和价格的谈判，确保企业获得优惠的价格和优质的的服务。采购谈判通过对库存的实时监控和管理，确保库存水平合理，避免过多或过少的库存导致成本上升或生产中断。库存控制0201030405

采购与库存管理的发展趋势随着信息技术的发展，采购与库存管理逐渐向电子化和智能化方向发展，如电子商务、电子采购平台、智能库存管理等。电子化与智能化环保意识的提高使得企业越来越注重绿色供应链管理，通过环保采购、循环经济等手段，降低对环境的影响。绿色供应链管理随着经济全球化的加速，采购与库存管理逐渐向全球化和国际化方向发展，企业需要面对更加复杂和多变的国际市场环境。全球化与国际化随着消费者需求的多样化，采购与库存管理也逐渐向个性化与定制化方向发展，以满足消费者对产品的不同需求。个性化与定制化

02采购管理

对所需采购的物品、数量、时间等进行分析，确保采购计划的合理性和可行性。确定采购需求市场调研制定采购计划收集市场信息，了解供应商、产品价格、质量等方面的行情，为采购计划的制定提供依据。根据需求和市场调研结果，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、预算、交货时间等。03采购计划制定0201

收集潜在供应商的信息，了解其资质、信誉、产品质量等情况，为选择提供参考。供应商调查根据调查结果，对潜在供应商进行评估，筛选出符合采购需求的优质供应商。供应商评估与选定的供应商建立良好的合作关系，确保采购物品的质量和交货期。供应商关系管理供应商选择与评估

了解采购物品的市场行情，收集相关信息，为谈判做好充分准备。采购谈判与合同签订谈判准备与供应商进行谈判，就采购物品的价格、质量、交货期等进行协商，达成一致意见。谈判过程在谈判结果的基础上，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订

到货验收对到货的物品进行验收，核对数量、质量等是否符合合同要求，确保采购物品的合格性。订单下达根据签订的采购合同，下达采购订单，确保采购物品的数量、质量、交货期等符合合同要求。付款结算根据合同约定的付款方式，对采购物品进行付款结算，确保双方的利益得到保障。采购执行与跟踪

03库存管理

库存规划与策略制定分类管理将库存商品按照品种、销售量、价值等因素进行分类，针对不同类别的商品采取不同的库存策略。安全库存设定根据市场需求和采购周期，设定合理的安全库存水平，以应对市场波动和采购风险。明确库存目标制定合理的库存规划，依据销售预测、产品特性、市场趋势等因素确定适当的库存水平。

通过数据分析、市场调研等方式，预测未来一段时间内的商品需求量。需求预测根据需求预测和库存状况，生成合理的采购订单，确保库存充足且不过多。订单生成与供应商协商并明确交货期限，确保采购的商品能够及时入库，满足销售需求。交货期管理库存补充与订单生成

03库存周转率提升通过合理的库存布局、货位管理、配送安排等措施，提高库存周转率。库存控制与优化01库存动态监控实时监控库存数据，确保库存水平保持在合理范围内。02库存结构优化定期分析库存结构，对于滞销、积压的商品进行促销或调拨处理，以优化库存结构。

对库存商品进行定期盘点，确保账实相符，及时发现并处理库存异常情况。定期盘点根据盘点结果和市场变化，及时调整库存策略，对于畅销商品加大库存投入，对于滞销商品减少库存或进行促销处理。调整策略库存盘点与调整

04采购与库存管理的协同与优化

采购计划与库存水平相互影响01采购计划的制定需要考虑现有库存水平，以确保采购的商品能够满足销售需求，同时避免过多的库存积压。采购与库存的关联性采购周期与库存周转率的关系02采购周期的长短会影响库存周转率。较短的采购周期意味着更频繁的订货，有助于降低库存水平，提高库存周转率。供应商管理对库存的影响03供应商的交货期、产品质量和价格等因素都会影响库存水平。通过选择可靠的供应商，建