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采购管理案例课件

案例背景介绍

采购计划制定

采购谈判及合同签订

案例分析：采购物品市场行情及趋势

案例分析：供应商管理及合作模式探讨

案例总结与启示

contents

目

录

01

案例背景介绍

公司背景介绍

公司名称：ABC公司

公司规模：500人以上

公司性质：国有企业

公司业务范围：能源、电力、热力等领域

采购部门组织结构及职责

采购部门负责人：张经理

采购部门成员：5名

采购部门职责：负责公司的采购业务，包括供应商管理、订单下达、到货验收、付款结算等

案例采购物品及数量

02

采购计划制定

对于需求量大、长期稳定、采购金额较高的物品，采用集中采购方式，可以降低成本和简化采购流程。

确定采购方式

集中采购

对于需求量小、品种多、采购金额不高的物品，采用分散采购方式，可以提高采购的灵活性和响应速度。

分散采购

对于需求量、品种和采购金额均不稳定的物品，采用组合采购方式，可以根据实际情况灵活调整采购策略。

组合采购

通过市场调研、行业协会、网络有哪些信誉好的足球投注网站等方式，收集潜在供应商的信息。

供应商信息收集

供应商评估

供应商选择

对收集到的供应商进行评估，包括质量、价格、交货期、服务等方面。

根据评估结果，选择合适的供应商进行合作。

03

进行供应商调查与选择

02

01

明确所需物品的品种、数量、质量、交货期等要求。

明确采购需求

根据采购需求和供应商情况，制定详细的采购计划，包括采购周期、预算、运输方式等。

制定采购计划

根据采购计划，制定具体的时间表，包括采购申请提交时间、供应商报价时间、采购决策时间等。

制定时间表

制定采购计划及时间表

03

采购谈判及合同签订

与供应商谈判技巧及注意事项

在开始谈判之前，了解企业的需求和目标，包括需要采购的商品或服务，预算范围，交货期和付款方式等。

了解需求

研究供应商的背景、业务范围、市场地位和财务状况等，以便在谈判中处于有利地位。

做好准备

根据实际情况，制定谈判策略，包括让步策略、底线策略和风险控制策略等。

制定策略

在谈判过程中，建立信任关系，与供应商保持良好的沟通和合作，避免敌对情绪。

建立信任

合同签订流程及要点

合同签订

与供应商就合同内容达成一致后，签订合同。

合同审查

组织相关部门对合同进行审查和修改，确保合同内容完整、合法、合规。

合同起草

起草合同文本，包括采购商品或服务的详细描述、价格、交货期、付款方式等。

需求分析

明确采购需求，进行市场调研和供应商筛选。

招标与投标

发布招标公告，邀请供应商投标，进行评审和比较。

合同执行及监督措施

合同交底

向相关部门和供应商传达合同内容和要求，确保各方对合同条款有清晰的认识。

执行监控

定期对合同执行情况进行监控，包括交货期、质量、成本等方面。

风险预警

及时发现和评估合同执行过程中的风险，采取相应的预警措施。

沟通协调

与供应商保持密切沟通，及时解决合同执行过程中的问题。

04

案例分析：采购物品市场行情及趋势

行业趋势分析

通过对行业的发展趋势进行分析，掌握行业未来的发展方向和变化，预测未来的市场变化和需求。

行业市场分析

了解行业的发展状况、市场规模、增长速度、市场份额等，以及市场竞争格局，掌握行业发展的趋势和变化。

行业风险分析

分析行业存在的风险和不确定性，以及可能对行业产生影响的各种因素，以便在采购过程中做出相应的决策。

行业市场行情及趋势分析

案例采购物品市场行情及趋势分析

采购物品市场分析

针对具体的采购物品进行分析，了解市场供应情况、价格波动、质量水平等，以及供应商的竞争格局和市场地位。

针对行业市场行情及趋势分析的对策建议

根据行业市场行情及趋势分析的结果，制定相应的采购策略和计划，例如合理安排采购时间、灵活调整采购策略等。

对策建议及应对措施

针对案例采购物品市场行情及趋势分析的对策建议

根据案例采购物品市场行情及趋势分析的结果，制定相应的采购策略和计划，例如加强供应商管理、建立长期合作关系等。

针对可能存在的风险的对策建议

针对可能存在的风险和不确定性，制定相应的风险管理措施，例如建立风险管理机制、加强风险监控等。

05

案例分析：供应商管理及合作模式探讨

供应商选择原则

01

在选择供应商时，应考虑供应商的信誉、质量、价格、交货期和服务等因素，同时根据企业自身的采购需求和战略目标进行选择。

供应商选择及管理原则

供应商分类

02

根据供应商的重要性和采购需求，可以将供应商分为战略合作伙伴、重要供应商、一般供应商等，针对不同的供应商采取不同的管理策略。

供应商关系维护

03

与供应商建立良好的关系，进行定期的沟通、协商和合作，确保采购活动的顺利进行。

1

合作模式及利益分配探讨

2

3

常见的合作模式包括长期合同、短期合同、租赁、外包等，企业应根据自身情况和市场环境选择合适的合作模式。

合作模式

在合作