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行政部工作总结

行政部工作总结

篇一：

在领导的关怀下、各部门大力支持和配合下、在领导正确指导下，

以企业化运营模式为核心，行政部以完成全局日常性工作为中心，树

立服从服务于大局、服从服务于全员的理念，突出行政服务管理、人

事及制度管理、后勤保障、物业管理、宣传接待及对外联络等五个方

面工作为主线，积极开展落实好各项工作。下面我就本部门前期工作

情况向各位领导作以简要汇报。

一、工作完成情况简要回顾

(一)行政服务管理工作

1、做好信息、公文、函电等上报及下达工作，保证全局信息有效

传递。对重要文件等及时存档备案，根据文件纪要、专项活动、协议

合同等不同用途分为六大类11项，做好档案管理工作。根据实际工作

情况定期报送工作专报，截至目前已上报专报20期。

2、扩展企业经营范围，落实公司化运营。接收公司营业执照、组

织机构代码证等印鉴及财务手续，建立公司运营机制，扩大经营范围

新增会议服务、展览展示、营销策划等项目。巡展期间通过会议服务、

展览展示等途径收取费用，给企业开具正规发票，实现公司化盈利。

3、日常费用支出实行预算制，做好节流。建立固定资产台账、办

公用品领用制度，避免浪费，努力做好节约务实工作。

(二)人事及制度管理

1、签订劳动合同实现社保办理，做好企业人事工作。与员工签订

劳动合同，建立员工档案，完成劳动合同备案表，实现企业社保立户，

办理员工保险，做好员工关心的个人利益保障工作。

2、制定企业化管理制度，实现企业化管理。经领导指导下发《考

勤管理制度》、《印鉴管理制度》、《员工日常行为规范》、《车辆

使用管理制度》等八项制度，从成立初期为加强员工队伍建设管理，

到目前在领导带领下，工作步入正轨，努力工作。行政部也积极探索

新途径完善制度化管理工作。

(三)做好后勤保障工作，确保日常工作运营。

一是做好办公楼设施、管道等维修工作，以及安全保卫、环境保

洁等工作，确保日常运行。

二是做好办公设备、网络等日常维护工作，确保水电、锅炉采暖

等正常运行，安排通勤车辆及公务车调配使用，为企业工作开展提供

能源保障。

三是做好食堂后勤工作，保证员工就餐质量，并形成食堂对外就

餐的管理机制，印发饭票，实现收入。

(四)物业管理工作

对于总面积万平，层，个房间的大楼基础设施建设进行维修维护，

逐屋检查供暖管道，以采暖供热、环境保洁、安全保卫、维修维护为

保障，通过已入驻企业为契机，进行登记走访，草拟入驻协议及收取

物业、采暖费通知。

(五)做好接待宣传及对外联络工作

从巡展到巡展做好后勤保障工作;从来访到会期间接待按排、参观

工作;从接待到科研院所、客商等参观企业及中心进行解说介绍等来访

接待工作中，均在领导的安排下，在各部门全体工作人员共同配合努

力下，积极做好各项工作安排，会议接待服务、后勤保障等工作。

篇二：

一、岗位工作内容描述

1.协助行政主管处理行政内部日常事务。

2.行政日用品、办公用品、劳保用品的日常管理。

3.办理员工社会保险等相关工作。

4.员工作息考勤统计、伙食费用统计。

5.文件的收发、起草行政通知。

6.后勤食堂食品的采购等相关工作。

年度工作总结

1.规章制度制定与执行

(1)制定《办公用品管理制度》、《劳保用品管理制度》、初稿，

已提交部门主管并下发实施。

(2)严格按照管理制度执行，填写《请购单》、《入库单》等，每

周统计需购物品，及时提交单据，确保执行率达到100%。

(3)做好部门之间的衔接、协调工作。

(4)制定《食堂管理制度》、《门卫管理职责》初稿，已提交未下

发。

2.行政人力管理

(1)每月初根据上月食品采购费用及员工用餐次数统计员工伙食费

用，准确率达到99%以上。

(2)负责员工考勤资料(《请假单》、《加班申请单》、指纹记录)

的收集、整理、归档并统计员工作息考勤，准确率达到98%以上。

(3)协助部门主管负责各类客户的接待，订房、订餐等工作。

3社会保险管理

(1)负责公司员工社保(医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险)

的新参保和退保办理，申报信息准确率控制在100%