公文格式和字体.docx

公文格式和字体

一、标题

标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文部门和公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题应当打印在首页第三行居中位置（调整上下边距各字符2.7厘米），标题字为方正小标宋简体，字号为二号，段落格式为居中。

二、编号

编号指机关发文的顺序号。编号由机关代字、年份代码、发文顺序号三部分组成。年份代码统一用六角括入，左括号前两位数代表年份，后两位数代表机关代字。发文顺序号前不加0，不加括号。编号为一级标题，标题为“黑体”，格式为“仿宋_GB2312”，字号为三号，段落格式为左对齐。

三、主送部门

指主要受理该文件的机关。标题写明主送机关全称或者规范化简称（同类二级部门用行业协会指导单位作为主送单位全称），一般在正文之前；若多个主送机关，互不隶属，用“并送”形式。主送机关一般在文件开头部分顶格写，结尾不写；如写给某职能部门所属单位并请其转报的，则可放在正文之后落款之前。主送机关的字体为仿宋_GB2312，字号为三号，段落格式为左对齐。

四、正文

正文是公文的主体部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图。正文要做到条理层次分明，文字简练确切，标点符号精确无误，篇幅短小，一目了然。正文内容必须准确及时、重点突出、务实创新、表达恰当；字数一般在800—3000字之间，特殊情况可适当增减。

正文一级标题用黑体字三号，二级标题用楷体_GB2312字，三、四、五级标题分别用黑体、楷体、仿宋_GB2312字三号。一级标题加粗。段落格式为固定行间距29.4磅。正文中的数字和日期统一用阿拉伯数字书写。

五、附件

附件是公文的附属部分，主要是补充公文正文内容的文件材料，包括政策法规、计划表格等。附件应当简明扼要地说明附件的性质、内容等。附件应当另面编排（即在版面上的一个独立页码），与公文正文一起装订。如果需要进一步说明附件的内容，可以在公文正文中写明“详细内容见附件”或“详细内容见附表”。如果附件只有一个文件并且需要归档，则需要在公文正文中写明“此件存本单位档案室”。如果附件是两个或多个文件组成并且需要归档，则需要在公文正文中写明“此件分别存各收文单位档案室”。

六、签发人

签发人指批准签发本公文的正职或副职领导姓名（严格按签批红头执行）。没有签批人的公文不得归档。正文后空两行右空4字标注拟稿人及日期（具体到年月日）。签发人用3号楷体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号仿宋_GB2312字并列显示拟稿人及日期（具体到年月日）。格式为：“部门：XXXX（日期）”、“部门：XXXX（日期）”。

七、发文部门落款

落款即发文部门署名和日期，是表明公文发出和生效的重要标志。日期格式统一为“XXXX年XX月XX日”，字体为仿宋_GB2312，字号为三号，加粗；落款位置一般在正文末尾时间下一行居右位置；如果正文已写完了全文，落款位置在正文的最后一段之后另起一行靠右位置；如果转发文或转信件等没有落款位置的公文时，应将落款位置在最后转发或转发的后面即可。落款只能由一个发文部门的名义签发公文。有时只有一个单位独立行文,有时是两个或两个以上单位联合行文,这时,可用主办单位落款,其他单位只起附注作用,不再落款。

八、公文抄送

抄送指除主送机关外需要了解该公文内容的有关机关。一般都用统称或者规范化简称标明抄送单位名称；当抄送上级机关时则写上级主管部门全称或规范化简称；当抄送下级机关时则写具体下级部门全称或规范化简称。具体格式为：“抄送：XXXX（部门）”。

九、公文打印

公文打印应当规范、整洁、清晰，符合公文格式要求。打印时应当使用正规的公文用纸，纸张大小、质地应当符合规定。打印后应当进行仔细校对，确保无误。如有错误，应当及时更正，并加盖更正章。

十、归档

公文办理完毕后，应当及时归档。归档时应当按照公文的重要性、时间顺序等进行分类，并做好档案目录和索引，以便查找和使用。同时，应当注意档案的安全和必威体育官网网址，防止档案的丢失和泄露。

以上是公文格式和字体的详细要求，请各部门严格遵守，确保公文的规范性和有效性。