学校总务处工作计划PPT.pptx

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学校总务处工作计划

目录CONTENCT引言校园设施维护与管理教育教学资源保障师生生活服务改善财务资产管理工作团队建设与培训发展

01引言理学校设施提供后勤支持负责校园环境资产管理学校总务处职能概述维护校园卫生,进行绿化、保洁工作,打造优美的校园环境。负责学校供水、供电、供暖、空调等系统的运行和维护,确保正常供应。包括教室、实验室、图书馆、体育场馆等各类设施的日常维护和管理。对学校固定资产进行登记、管理、调配和报废等工作,确保资产安全完整。

提高服务质量保障教育教学营造良好环境节约资源成本工作计划目标与意义通过优化工作流程和规范管理,提高总务处服务质量和效率。确保学校设施设备的正常运行,为教育教学活动提供有力保障。加强校园环境建设,营造安全、舒适、绿色的学习和工作氛围。合理使用和管理学校资源,降低运营成本,提高资源利用效率。

制定过程参与人员制定过程与参与人员收集各方意见,分析学校需求,明确工作重点和目标,形成初步计划,经过讨论和修改后定稿。总务处全体成员,学校相关部门代表,教职工代表和学生代表等。

02校园设施维护与管理

定期检查报修处理维修记录对校园设施进行定期检查,包括教学设备、体育设施、管道、电路等。设立报修渠道,鼓励师生及时上报设施问题,确保问题得到及时解决。建立维修记录,跟踪问题处理进展,确保设施维护工作的持续性和有效性。设施巡检与报修处理

80%80%100%节能环保措施实施加强节能环保宣传,提高师生节能意识,共同维护校园环境。对校园设施进行节能改造,如安装节能灯具、空调等设备。实施垃圾分类和资源回收制度,促进校园资源的循环利用。节能宣传节能改造资源回收

安全制度安全设施应急演练危机处理校园安全与应急处善校园安全制度,规范师生行为,预防安全事故的发生。定期检查校园安全设施,如消防器材、安全出口等,确保其完好有效。组织定期的应急演练,提高师生应对突发事件的能力。建立危机处理机制,对突发事件进行及时处理和报告,保障师生安全。

03教育教学资源保障

教材采购教具采购分发工作教材教具采购与分发依据教学需求,采购必要的教具、模型、挂图等,以辅助教学活动。按照班级和学生人数,确保教材和教具的准确、及时分发。根据学校教学计划和课程设置,提前采购各类教材,确保开学前教材到位。

完善实验室管理制度,确保实验器材、药品的安全存储和使用,配合教师开展实验教学。实验室管理功能室管理使用安排对音乐、美术、计算机等功能室进行规范管理,保障相关器材和设施的正常使用。合理安排实验室和功能室的使用时间,避免冲突,提高使用效率。030201实验室及功能室管理

定期检查学校信息技术设备的运行状况,及时维修和更换损坏设备,保障设备的正常使用。设备维护为教师提供信息技术方面的技术支持和培训,协助解决教学中遇到的技术问题。技术支持维护学校网络稳定和安全,保障师生正常上网需求。网络管理信息技术设备维护与支持

04师生生活服务改善

加强食品安全管理定期检查食材供应商,确保食材新鲜、安全,提高师生对餐饮的信任度。引入健康饮食理念推广营养均衡、口味多样的菜品,满足不同师生的口味需求。提升餐厅环境改善餐厅设施,提高卫生标准,营造舒适、温馨的用餐氛围。餐饮服务质量提升

更新床铺、桌椅等设施,提供舒适的住宿环境。改善宿舍设施定期检查宿舍设施安全,加强消防安全意识培训,确保师生的人身安全。强化宿舍安全管理增设洗衣机、热水器等设施,方便师生生活,提高满意度。提升宿舍服务质量住宿条件优化措施

01根据师生的作息时间和活动需求,适当延长文体场所的开放时间。延长开放时间02举办各类文体活动,满足师生的多元化需求,增进相互交流和了解。丰富活动内容03合理规划文体场所的使用,提高场所利用率,避免资源浪费。提高场所利用率文体活动场所开放时间调整

05财务资产管理工作

根据学校发展规划和年度工作计划,编制合理的年度预算,确保资金使用的合规性和有效性。预算编制定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并采取相应措施进行整改,确保预算的严格执行。执行监控预算编制与执行监控

VS对学校所有收费项目进行公示,包括项目名称、收费标准、收费依据等,确保收费的公开透明。收费标准调整根据学校发展需要和物价水平变化,适时调整收费标准,确保收费的合理性和可持续性。收费项目公示收费项目公示及收费标准调整

供应商管理建立供应商信息库,定期对供应商进行评价和筛选,确保采购物资的质量和性价比。合同管理加强采购合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等环节,确保学校权益得到有效保障。采购制度完善建立健全学校采购管理制度,规范采购流程,明确采购责任,确保采购活动的合法合规。采购程序规范化建设

06团队建设与培训发展

制定岗位职责说明书明确各岗位的职责、权限和工作目标,确保工作

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