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办公室搬迁计划方案

公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。

一、流程

1、搬迁前：

(1)召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。

(2)由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)

(3)由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。

(4)向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时：

(1)将办公设备贴好标签。

(2)文件打包与材料整顿。

(3)办公家具拆组与打包。

(4)分类装车，做好记录。

(5)装卸时留意磕碰，小心搬运。

3、搬迁后：

(1)整顿安放好办公设备。

(2)清点办公用品和设备。

(3)结算搬迁费用。

(4)打扫新办公地点卫生。

二、方案

1、打包时间：于2023年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)

(1)拆办公室电线板：于2023年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。

(2)电脑显示器拆搬时间：2023年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。

(3)办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：2023年12月1日由公司统一安排拆装。

2、打包要求：

(1)各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。

(2)办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。)

(3)办公椅不用打包，只需做好表识。

3、标示编号要求：

(1)每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。

(2)每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

三、注意事项

注意事项：

1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。

2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。

3、看管物品和按电梯由一人负责。

4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。

5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。

6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。

8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

9、拆包时要注意物品是否有损坏。

10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。

办公室搬迁对于任何企业来说都是一个很重要的决策。它需要仔细的规划和准备，以确保在搬迁过程中不会出现过多的问题和延迟，同时还要确保员工的福利和工作效率不会受到影响。在本文中，我将会分享一些关于如何制定办公室搬迁方案的经验和建议。

一、安排项目团队

首先，为了确保办公室搬迁可以得到妥善管理和控制，需要安排一个项目团队。这个项目团队应该由各个部门的高管和代表组成，以确保标准化和全面性的取得。项目团队应该负责制定项目计划、识别资源需求、处理交流和合作，并最终达成预设目标。它需要指定一个项目经理，以便监督所有项目进展和协调和解决所有问题和疑问。

二、分析和计划

其次，我建议在开始实施办公室搬迁之前，需要进行一个全面的分析和计划。这个分析和计划应该覆盖各个维度，如地理位置，租赁成本，空间需求，IT设备以及员工福利等。同时，办公室搬迁计划还要考虑到所有可能有影响的附加的费用，如搬运成本，装修成本以及保险费等。

三、保证员工的福利和健康

第三，在制定办公室搬迁计划的时候，员工的福利和健康必须是首要考虑的方面之一。企业需要确保在搬迁过程中，员工能够继续保持工作和生活的平衡，避免给员工带来不必要的压力及不必要的工作环境过度改变。为此，我建议在搬迁前应该及早地向员工通报计划，并告知他们搬迁将会对工作和生活造成的影响。在搬迁过程中，需要保证员工能得到适当的支持和帮助，比如协助搬运个人物品并提供必要的员工福利及否等。

四、IT设备的搬运和启用

其次，在分析和计划阶段，需要注意到IT设备的搬运和启用。现代企业无法离开各种各样的IT设备，这些设备可能是计算机，电话，打印机，复印机，投影仪等等。因此，在搬迁过程中要确保所有的IT设备可以安全地移动以及可用状态，使得搬迁后企业可以很快地回归正常运作状态。这个