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金利来订货会执行方案课件

contents目录订货会概述订货会前期准备订货会执行与管理订货会后期跟进案例分析与经验分享总结与展望

订货会概述01

订货会是企业为了向供应商订购产品或原材料而组织的一种会议形式。订货会的主要目的是与供应商协商确定产品种类、规格、数量、价格和交货期等交易条件，以确保企业生产和运营所需物资的顺利供应。订货会的定义和目的目的定义

金利来订货会通常规模较大，涉及产品种类繁多，注重与供应商的深入交流与合作，以达到互利共赢的效果。特点金利来订货会的目标包括降低采购成本、提高采购效率、优化供应商结构、强化供应链管理等，从而提升企业整体竞争力。目标金利来订货会的特点与目标

订货会是企业运营中不可或缺的环节，它直接关系到企业生产计划的顺利执行、产品质量的稳定以及成本的控制。重要性一个成功的订货会可以为企业带来稳定的供应体系、高品质的原材料以及更有竞争力的成本结构。相反，如果订货会出现问题，可能会导致企业生产受阻、品质波动以及成本上升等不利影响。影响订货会在企业运营中的地位

订货会前期准备02

组织策划团队首先需要组建一个策划团队，负责订货会的整体规划和组织工作，包括负责人、策划人员、执行人员等。明确分工与职责明确团队成员的分工和职责，确保每个人员都清楚自己的任务和责任，提高工作效率。策划与组织结构建立

确定订货会主题根据金利来的品牌特点和市场定位，确定订货会的主题，突出品牌形象和产品特色。设计订货会流程设计合理、紧凑的订货会流程，包括开场白、产品介绍、订货环节、抽奖环节、结束语等。订货会主题与流程设计

邀请函准备根据订货会主题和品牌形象，设计精美的邀请函，并提前发送给邀请嘉宾和客户。场地准备选择符合订货会规模和要求的场地，进行场地布置和装修，营造符合主题的氛围。物资准备根据订货会流程和需求，准备相关的物资和道具，如产品样品、宣传资料、音响设备、照明设备等。同时，需要确保所有物资和道具的质量和数量满足需求。在场地布置方面，需要特别注意场地安全、通行便利等因素，确保订货会的顺利进行。邀请函、场地、物资等准备工作

订货会执行与管理03

选择交通便利、设施完备的会场，确保订货会的顺利进行。场地选择设计合理的会场布置方案，包括产品展示区、洽谈区、休息区等，以营造舒适的订货环境。布置方案准备齐全的音响、投影、照明等设备，确保现场演示和讲解的效果。设备准备制定现场安全预案，如防火、防盗等措施，确保订货会期间的安全。安全保障现场布置与设备管理

组织架构人员分工沟通协调培训指导人员协调与沟立明确的订货会组织架构，包括总指挥、执行组、宣传组、后勤组等，明确各组职责。根据组织架构，合理分配人员，确保每个环节都有专人负责。建立有效的沟通机制，如定期会议、微信群等，确保信息畅通，及时解决问题。对现场工作人员进行培训，提高其对订货会流程和产品知识的熟悉度，提升服务质量。

制定详细的订货会时间安排表，包括签到、开场、产品介绍、洽谈、闭幕等环节的时间节点。时间安排进度监控灵活调整总结反馈设立时间节点提醒，确保订货会按照既定流程顺利进行。根据实际情况，对时间安排进行灵活调整，以适应现场需求。在订货会结束后，对时间安排和进度控制进行总结反馈，为下一次活动提供经验借鉴。时间与进度控制

订货会后期跟进04

在订货会结束后，对所有客户的订单进行汇总，包括产品名称、数量、价格等信息。订单汇总对订单数据进行分析，包括总订单金额、各产品销售额、客户购买偏好等，以了解本次订货会的销售情况和市场反馈。数据分析订单汇总与分析

反馈收集通过问卷调查、电话访问等方式，收集客户对本次订货会的反馈意见，包括产品质量、价格、服务等方面。反馈处理对客户反馈进行整理和分析，及时跟进并处理客户的问题和投诉，并改进相关服务和流程，提高客户满意度。客户反馈收集与处理

VS通过邮件、短信等方式，向客户发送订货会的后续宣传资料，包括新品推荐、促销活动等信息，吸引客户继续关注和购买金利来的产品。关系维护建立客户档案，对客户进行分类管理，定期跟进和回访，维护良好的客户关系，提高客户忠诚度和回购率。同时，及时了解客户需求和市场变化，为下一次订货会做好充分准备。后期宣传后期宣传与关系维护

案例分析与经验分享05

成功案例介绍案例一：某次金利来订货会中，通过精准的市场分析和产品策略，成功吸引了大量优质客户，实现了销售额的显著增长。在本次订货会前，团队进行了深入的市场调研，充分了解了目标客户的需求和喜好。针对这些需求，金利来精心策划了产品组合和推广策略，并在订货会现场营造了独特的氛围。最终，订货会吸引了大量目标客户，销售额较往年同期增长了30%。案例二：在某次订货会上，金利来通过创新的营销手段，成功提升了品牌知名度和影响力。团队运用社交媒体、短视频等新媒体渠道，提前进行品牌宣传和产品