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项目与项目管理教学课件

项目与项目管理的基本概念

项目管理的基本过程与知识领域

项目启动与规划

项目执行与监控

项目收尾与后评价

项目管理常见问题与解决方案

未来项目管理的发展趋势与挑战

contents

目

录

01

项目与项目管理的基本概念

特征

临时性：项目有一个明确的开始和结束时间。

目标或需求：项目旨在实现特定的目标或满足特定需求。

独特性：每个项目都是独一无二的，与其他项目存在区别。

定义：项目是一种临时性、独特性的任务，通常由一个团队来执行，以满足特定目标或需求。

定义：项目管理是一种系统的方法，用于规划、执行、控制和收尾项目。

职责

制定项目计划：项目经理负责制定详细的项目计划，包括时间表、预算和资源需求。

协调资源：项目经理需要协调项目团队成员和其他资源，以确保项目顺利进行。

控制成本：项目经理需要监控项目成本，确保项目预算内完成。

风险管理：项目经理需要识别和评估项目风险，并制定应对措施。

提高效率

降低成本

提高质量

增强灵活性

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通过有效的项目管理，可以更高效地利用资源，提高项目完成速度。

有效的项目管理有助于控制成本，减少不必要的浪费。

通过合理的项目规划和监控，可以提高项目的质量。

项目管理有助于应对变化，适应市场和客户需求的变化。

02

项目管理的基本过程与知识领域

项目启动

项目执行

项目收尾

确立项目目标、项目范围、项目计划。

实施项目计划，监控项目进展情况。

完成项目目标，进行项目成果验收、项目总结。

确定项目范围，制定范围管理计划，监控项目范围变更。

范围管理

时间管理

成本管理

制定项目时间表，监控项目进度，调整项目进度计划。

制定项目预算，监控项目成本，调整项目成本计划。

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制定项目质量标准，监控项目质量，确保项目质量达标。

质量管理

确定项目人力资源需求，安排人员分工，监控人员绩效。

人力资源管理

制定沟通计划，确保项目信息及时、准确传递。

沟通管理

识别项目风险，制定风险应对措施，监控项目风险变化。

风险管理

采购项目所需物资、服务，签订采购合同，监控采购执行情况。

采购管理

用于制定项目计划，如MicrosoftProject、Gantt图等。

项目计划编制工具

用于监控项目进度，如甘特图、看板等。

项目进度监控工具

用于监控项目成本，如成本估算表、成本日报等。

项目成本监控工具

项目质量管理工具

用于监控项目质量，如质量控制图、统计过程控制等。

用于识别项目风险、制定风险应对措施，如风险登记册、风险评估表等。

用于采购项目所需物资、服务，如采购计划表、采购合同等。

项目采购管理工具

项目风险管理工具

03

项目启动与规划

制定风险管理计划

识别项目中可能存在的风险，制定相应的应对措施和预案，确保项目的顺利进行。

建立项目团队

组建具备不同专业背景和技能的团队成员，明确各自的职责和期望。

选择合适的项目经理

选择具备项目管理经验和相关技能的项目经理，确保项目的顺利进行。

定义项目目标和范围

明确项目的目标、范围和关键成功指标，为项目计划制定提供基础。

确定项目资源与预算

根据项目目标和范围，估算所需的人力、物力、财力等资源，制定初步预算。

任务分解与时间估算

将项目分解为具体的任务，估算每个任务所需的时间和资源。

根据任务分解和时间估算结果，制定项目的进度计划。

明确项目团队成员之间的沟通方式和时间，确保信息的及时传递。

确定项目的质量标准和验收流程，确保项目的质量符合预期。

针对项目中可能出现的风险，制定相应的应对措施和预案。

制定项目进度计划

制定质量保证计划

制定风险管理计划

制定沟通计划

通过需求收集和分析，明确项目的目标、范围和所需资源。

收集需求和分析资源

根据需求分析和资源情况，制定具体的项目计划。

制定项目计划

将项目计划提交给相关领导和团队成员进行审批，根据反馈进行修订和完善。

审批与修订

将最终的项目计划以书面形式输出，包括项目的目标、范围、进度、资源、质量、风险等方面的内容。

输出项目计划

04

项目执行与监控

项目执行过程

启动过程组：定义项目，确定项目章程，任命项目经理

规划过程组：制定项目管理计划，明确项目目标，进行范围定义

监控过程组

监督项目绩效，控制偏差，确保项目目标达成

执行过程组

实施项目计划，协调资源，管理风险

收尾过程组

项目验收，交付成果，总结经验教训

项目执行关键活动

任务分配：明确各项任务的责任人、时间表和所需资源

风险管理：识别潜在风险，制定应对措施，确保项目顺利进行

沟通管理

建立沟通机制，确保信息及时传递，提高团队协作效率

质量管理

制定质量计划，进行质量保证和控制，确保项目成果符合预期

项目监控要素

进度监控：监督项目进度，确保按时完成各项任务

成本监控：控制项目成本，防止预算超支

对