合同范本管理系统...docx

第一章 系统分析

现状分析

合同管是商务运作中极其重要的一部分，其管的优直接影响商务程的顺

畅。因此，充足的信息资源、捷的功能操作是合同管系统应提供的重要性能。 目前，人们往往用传统的人工管方式结合电子表格来进合同管， 这种管方式存在着诸多弊端，如:效低、必威体育官网网址性差、电子表格容小，关联性差 ,于查询、新和维

护等。

需要合同管的企业的业务特点是：企业的业务涉及面广，一方面是客户多，遍及诸多国家干公司，这些客户既有其固定客户，也有仅是偶尔的业务往来；另一方面是厂家多，这些厂家涉及到各个业、 同地区、 既有公司所属厂，也有联系货源的厂商；自己的固定客户，业务员的调动、离开往往会将客户的有关资带走，给公司带来一定的损失。

目前，电脑技术、通讯技术和网络技术的飞速发展，带动人们进入信息时代。借助先进的电脑信息技术，建企业合同管系统，可以快速、高效、准确地掌握企业的经营情况，也可以方、全面、系统的管企业运作。在该系统正常运作后

能起到提高工作效以及节约管费用的作用。

在信息时代的今天，计算机参与企业日常业务管已成为企业现代化建设的当务之急，研究开发合同管系统正是为适应和满足这种要求。合同管是商业业经常使

用的管系统，通过对合同的管，达到合同执和完成过程的全面信息管。

可性分析

技术可性

众所周知，当前计算机已经广泛的应用于各个领域，作为与世界交广泛、信息密集、事务繁多的企业必须有效、科学的管公司业务。

对于普通中小型企业来说，此管系统在其局域网中的全面应用需要强大的后台数据库和强处能的服务器支持，所以对于现有技术，管系统的应用面相当广，并

且也很被普通企业所采用。 ASP(动态服务器网页)技术是微软开发的一种运在 Web服务器端的开放式脚本环境，它很好地将HTML与脚本开发紧密结合，提高编程的灵活性，低开发难。 Access创建数据库简单，即使初学者也很容就会使用。Access

数据库简单懂，且极修改和新，运用 Access可以创建各种数据库，同系统相连，虽然在功能尚如 SQL强大，但是容使用和管。

此系统的开发所采用的技术是现如今计算机界先进的而且被广大使用者接受的，所以能够容的使使用者所操作和使用。

操作可性

合同管系统是用计算机对合同进管， 现在已经成为一个企业可缺少的部分。开发此管系统的成本是很多，使用后对于后来的维护必投入过多的资，所

以通过使用此系统而节约下来的多于劳动的消耗相比， 可以给使用企业带来多的在经济方面的节，从而达到开发本管软件的最终目的。对于同登录用户的权限设置，在普通用户的登录过程中可以提供简单而快捷的功能，减少操作步骤，节登录者的查看和修改时间，从而达到操作简单化。

计算机技术在信息管中的应用使得它比使用传统人工的方式管合同档案有着

许多优点，能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，后者这种管方式存在着许多缺点，如：效低、必威体育官网网址性差，另外时间一长，将产生大的文件和数据，这对于查找、新和维护带来少得困难。而使用计算机对合同信息进管，检迅速、

查找方、可靠性高、存储大、必威体育官网网址性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高合同管的效，也是企业的科学化、正规划管，与世界接轨的重要条件。

经济可性

随着市场的发展，企业向集团化、规模化发展，产品亦趋向于多样化、大化，合同也相应增加，单靠人工来处需要消耗巨大的劳动。此系统的开发和应用可以在尽

减少多余劳动的同时还可以提供比较简单的操作来实现主要功能。 它能够为用户提供充足的信息的快捷的查询手段。

一个系统开发的成功与否，首先是系统所生成的功能是否强大，再次是开发成后在使用以后的对所产生的故障处能。而系统的每步开发，以及今后的故障处需要

一定的经济支持，怎样完整的估计余下的每个可能的系统开发和运的费用，并且估计相对于现有的系统而言这个系统可以节的开支或可以增加的收入是非常必要的。 此系统的开发成本是很高， 通过采用ASP技术结合ACCESS数据库能够很有效的节成本，而这些技术在现实中的应用相当广泛，所以对于以后的故障处、后期维护在一定程

上接受的经济支出。

第二章 需求分析

软件系统综合要求

功能需求

本系统能充分用现代Internet网络的优点，实现一个功能强大、操作的合同管系统。并应兼顾系统的通用性，应用的广泛性；客户交互界面、管员交互界面友好，操作灵活；数据库系统安全、完整；扩展能强。

界面需求

本系统首先需要各权限同的登录者通过自己的登录名和密码登录到系统内部， 管员拥有最大的权限，录入员有录入合同的权，审核者是审核合同的第二权者。所

有的合同操作只能同过这三个人才可以完成，普通登录者只能有查看合同信息的权。

性能需求(1)硬件环境

①处器 :intelpentium166mx或高

②内存:32MB

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