Word使用技巧培训演示模板两篇.pptxVIP

Word精美排版word操作培训培训课程演讲人：

目录快速排版长文档编辑邮件合并

快速排版

使用模板目的:快速制作简历,合同,报价单,传真操作方法: office按钮→新建→已安装的模板

自动更正选项目的:实现快速输入操作方法:OFFICE按钮→选项→校对→自动更正选项长文本替换成短文本特殊字符预存图片

文档部件管理目的:预存公式、表格、封面、水印，方便以后快速调用操作方法：选择内容→插入→文档部件→将所选内容保存到文档部件

快速输入页面信息目的:快速设置页面信息操作步骤插入选项卡→封面/页眉/页脚等

使用域创建不同的页码注意中间的空格花括号用CTRL+F9产生

先选择再操作选择词、句、行、段段落内单击,双击,三击选择全文CTRL+A行左边三击选择相邻与不相邻按SHIFT或CTRL选择当前到最末尾 CTRL+SHIFT+END

文字格式CTRL+D设置字体颜色大小设置上标下标提升间距隐藏文字先设隐藏文字,文件→选项→显示→不勾选隐藏文字和所有格式

段落格式左缩进右缩进首行缩进单位字符与厘米切换OFFICE按钮→WORD选项→高级→显示字符为单位段前段后行间距CTRL+回车快速分页为段落格式工具分配一个快捷键OFFICE按钮→WORD选项→自定义→自定义

使用制表位精确对齐设置TAB默认的宽度段落→制表位→默认宽度特殊对齐在4字符左对齐选择内容→段落→制表位→制表符位置→4字符→左对齐→设置,在文本左边分别按TAB制作前导符

项目符号与编号设置项目符号设置多级符号定义新的多级列表定义新的列表样式段落中左缩进与悬挂缩进

长文档编辑

应用样式目的:样式主要为了修改格式方便样式不同于格式刷创建样式修改样式删除样式将样式复制到其他OFFICE按钮

使用大纲视图目的:整体上掌握大局切换视图ALT+CTRL+OALT+CTRL+P下一级TAB向向上一级SHIFT+TAB正文CTRL+SHIFT+N应用样式CTRL+SHIFT+S段落中设置级别不影响样式

使用主控文档目的:解决长文档延迟问题创建子文档删除子文档合并拆分子文档锁定子文档取消链接

制作目录方法一:用大纲制作各大纲级别样式引用→目录→插入目录→目录→模板→级别→前导符→页码右对齐→选项→大纲或标题方法二:用域选择文本,ALT+SHIFT+O同上,但选项中选择目录项域.

使用交叉引用制作书签CTRL+SHIFT+F5超链接CTRL+K本文档的位置书签OFFICE按钮→WORD选项→高级→用CTRL+单击OFFICE按钮→WORD选项→高级→显示文档内容/书签引用→交叉引用→书签

脚注与尾注目的:备注,解释说明文字功能类似位置不同引用→插入脚注ALT+CTRL+F引用→插入尾注 ALT+CTRL+D脚注与尾注互换交叉引用脚注与尾注

制作不同页码插入所有页码默认为连续在某处插入分节符如第四页最上方在页码中,设计,不链接到前一页页眉然后删除第四页页码。插入→页码→设置页码格式选择不同的页码,起始为1插入→页码

使用审阅目的:多人编辑文档,或查看更改评论等启用修订CTRL+SHIFT+E显示窗格显示标记录显示最终标记使用批注插入查看删除修改修订选项比较并合并文档

邮件合并

邮件合并用途目的:固定文本与可变文本相合并信函: 创建个性化的表单信函电子邮件: 为每个收信人创建电子邮件信封: 尺寸和类型与信函不一样标签: 一张纸上可多个表格目录: 数据库条目列表可任意排列普通WORD文档: 一般的文档

邮件合并操作步骤准备数据源(如EXCEL)制作主文档确定合并类型:邮件?开始邮件合并链接数据源插入合并域邮件?插入合并域排序筛选等预览和打印合并

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Word培训培训：

提纲1.表格应用2.样式3.制作WORD标题目录4.使用大纲视图和文档结构图5邮件合并

表格应用

插入表格表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式表格应用

样式

WORD样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。

制作WORD标题目录

制作WORD标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大