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农村化粪池清掏服务项目组织机构设置与人员配备方案
TOC\o1-3\h\u27998第一节项目组织机构设置 2
32516一、建立项目组织机构的原则 2
11443二、建立项目组织机构的步骤 3
9650三、项目组织机构管理原则 5
30404四、项目组织架构 7
18639第二节人员配备 10
22171一、人员配备的含义 10
26209二、人员配备的原则 10
31936三、人员管理模式 11
21760四、人员选聘管理 12
29907五、人员关系协调 14
27537六、人员稳定措施 16
21731八、岗位设置原则 17
32694九、人员岗位配置表 18
7315十、人员配备资质证书 18
14571十一、项目人员基本情况 18
27211十二、人员岗位职责 18
第一节项目组织机构设置
一、建立项目组织机构的原则
(一)任务目标原则
组织结构设计要服从每一项工作的任务和目标,尤其是价值链上的目标,体现一切设计为目标服务的宗旨。
(二)分工协作原则
一家现代企业无论设置多少个部门,每一个部门都不可能承担企业所有的工作。企业部门之间应该是分工协作的关系,也就是说企业中有管财务的,有管人力资源的,有做后勤保障的,还有主导业务流程中各个环节的部门。因此,把握好分工协作原则对于现代企业来说至关重要。
(三)统一指挥原则
无论公司怎么设计,都要服从统一指挥的原则,要在公司的总体发展战略指导下工作。公司所有部门要按照董事会的方针进行工作,在总经理和总裁的统一指挥下工作。
(四)合理管理幅度原则
每一个部门、每一位领导人都要有合理的管理幅度。管理幅度太大,无暇顾及。管理幅度太小,可能没有完全发挥作用。所以在组织结构设计的时候,要制订合理恰当的管理幅度。
(五)责权对等原则
设置的部门或单位有责任,就应该使其拥有相应的权力。如果没有对等的权力,根本无法完成相应的职责。所以责和权应该对等。
(六)集权和分权原则
在整个组织结构设计的时候,权力的集中与分散应该适度。集权和分权控制在合适的水平上,既不影响工作效率,又不影响积极性。
(七)执行部门与监督部门分设原则
例如财务部负责日常财务管理、成本核算,审计部专门监督财务部。执行部门和监督部门分设,也就是通常所说的不能既当裁判员又当运动员。
(八)协调有效原则。
组织方案的设计应遵循协调有效的原则,而不应在执行组织设计方案之后,部门之间无法相互监督控制,或者一旦出现这一现象运营机制效率低下,就说明组织方案设计没有遵循协调有效原则。
二、建立项目组织机构的步骤
(一)确定组织目标
项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。
(二)确定项目工作内容
根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。
如进行实施阶段全过程项目管理,工作划分可按设计阶段和施工阶段分别归并和组合。
(三)组织结构设计
1.确定组织结构形式。
2.合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次:
(1)决策层。由项目经理和其助手组成,要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策。
(2)中间控制层(协调层和执行层)。由专业项目师和子项目项目师组成,具体负责规划的落实,目标控制及合同实施管理,属承上启下管理层次。
(3)操作层。由现场人员组成,负责具体的操作工作。
4.配置工作岗位及人员
5.制定岗位职责标准与考核要求
6.制定工作流程与考核标准
三、项目组织机构管理原则
(一)目的性的原则
实施项目组织机构设置的根本目的,是为了产生组织功能,实现实施项目管理的总目标。从这一根本目标出发,就会因目标设事、因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力。
(二)精干高效原则
服务项目组织机构的人员设置,以能实现服务项目所要求的工作任务(事)为原则,尽量简化机构,做到精干高效。人员配置要从严控制二三线人员,力求一专多能,一人多职。同时还要增加项目管理班子人员的知识含量,着眼于使用和学习锻炼相结合,以提高人员素质。
(三)管理跨度和分层统一的原则
1.管理跨度亦称管理幅度,是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。
跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人之间关系的数量随之增大。跨度(N)与工作接触关系数(c)的关系公式是有名的邱格纳斯公式,是个几何级数,当N=10时,C=5210。故跨度太大时,领导者及下属常会出现应接不暇之烦。组织机构设计时,必须使管理跨度适当。
2.然而跨度大小又与分层多少
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