人事档案管理含内容两篇.pptxVIP

档案工作规范化管理一、组织管理二、档案保护条件三、信息化建设四、基础业务五、开发利一、组织管理（一）管理体制1、明确分管档案工作领导，档案工作实际问题解决好；2、建立档案综合管理机构，文书、基建、会计、科研、设备、声像、电子、实物等各类档案实行了集中统一管理；3、建立档案工作管理网络体系，档案人员岗位责任制；4、制定档案管理工作各种规章制度；分管领导主管部门档案室（馆）文书档案财务部门基建部门各职能部门各职能部门各职能部门各职能部门各职能部门×××单位档案管理体系图档案人员岗位职责档案人员在办公室主任的领导下，对本单位所产生的各类档案实行集中统一管理，其职责是：1、依照档案工作有关规定，负责制定、修订本单位档案管理的各项规章制度、技术标准；2、对本单位各部门档案的收集整理，保管利用等工作。在有关部门的协助下，做好到期档案的鉴定销毁工作。3、对本单位各部门及下属单位的档案工作进行业务指导，按照国家和甘肃省档案局的有关规定做好档案工作。4、坚持档案工作主动服务的意识，开发档案信息资源，编篡档案文献。积极为公司的生产建设和经营管理等工作服务。5、加强档案的技术保护措施，库房管理应做到“八防”要求，库内严禁吸烟、存放杂物，确保库内整洁和档案的安全。6、参加建设项目的开工、竣工和设备开箱等的验收工作。审查建设项目合同中对档案工作的技术要求部分，协助处理甲乙双方关于档案方面的纠纷，审查施工项目档案控制措施，确保工程项目档案的齐全完整、系统准确。档案管理工作归档制度1、向档案室移交档案是本单位所属各部门的责任和义务。2、本单位所属各部门在各自的工作中形成的各类（各种载体）档案都应归档。3、档案移交前，各部门对所交档案要组织有关人员认真进行鉴定。确保文件齐全完整，保管期限划分准确，卷内文件排列合理，保持文件之间的有机联系，不可人为分割。4、各部门鉴定工作完成后，通知综合管理部组织派档案管理人员进行现场检查，初步验收后，确定具体移交事宜。5、移交部门准备移交清册二份，办理手续后，各执一份。档案查阅制度1、本单位所属各部门查阅档案其内容仅限于本部门业务范围内，超越范围须办理查阅审批手续。2、外单位人员查阅档案必须持有效证件，档案室方可接待。3、查阅档案只限在档案室内进行查阅，不得擅自带出。4、查阅档案必须填写查阅档案登记簿和档案利用登记表。5、查阅者应遵守《档案法》的有关规定，爱护档案，应保持档案的整洁，不涂改档案、不在档案上做任何标记、不抽页、不拆卷、不损坏档案，未经允许不得擅自摘抄或复制档案，更不得私自带走档案。6、发现损坏档案者视情节轻重，依据《档案法》及有关规定进行处罚。7、查阅、复制涉密档案时经有关领导批准，交押证件，档案室方可接待（只限在规定范围内进行查阅、复制）。8、查阅档案应执行档案必威体育官网网址管理标准的有关规定。档案鉴定销毁制度1、档案鉴定、销毁工作是档案管理中极为重要的环节，是对本单位室藏档案进行科学的、历史的、现实性的价值鉴定，是为了更好的保存档案的精华，应由办公室负责组织各有关部门共同进行档案的鉴定销毁。2、定期鉴定工作由档案室负责提出保管过期的档案清单，提交办公室，由办公室根据不同类别的档案组织鉴定小组进行鉴定、销毁等工作。3、鉴定档案不能单纯地以保管期限、年代或名称判断其价值，要综合衡量，正确地确定保管期限，对到期确实还有保存价值的档案提出暂销毁意见。4、档案销毁工作由办公室负责具体实施，严禁任何部门或个人自行销毁档案。5、鉴定工作完成后，以单位名义向有关上级部门报告（附清册），接到上级销毁档案的批文后方可销毁（对暂销毁的档案归回原位保管）。销毁档案必须由销毁人、监销人员负责到底，销毁完毕后应在销毁清册上签字，以示负责。6、销毁档案工作全部完成后，应报送销毁报告，内容包括销毁档案种类、数量、批准文号、起止年月、销毁时间、地点、方法、销毁人、监销人，并由档案部门盖章，以示负责。7、销毁报批文件、销毁文件清单、销毁文件的鉴定及销毁报告应归档永久保存档案安全必威体育官网网址制度1、档案人员要认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和《必威体育官网网址法》，以此指导自己的言行和工作。2、档案人员必须政治可靠，遵纪守法，严守秘密。3、档案人员要树立必威体育官网网址观念，增强必威体育官网网址意识，严守和国家的秘密，对必威体育官网网址事项不得随意宣传和泄露。4、属于必威体育官网网址范围的档案应标明密级，不同密级的档案应按规定范围提供利用，不得擅自扩大利用范围。5、必威体育官网网址档案柜要锁好，钥匙要有专人保管。并严格按照有关规定，认真做好密级档案的借阅利用工作。档案库房管理制度1、档案库房必须坚固，装设防盗门窗，通风良好，与办公室、阅览室分开使用。2、档案库房实行专人管理，非档案管理人员未经允许不得入内，库房钥匙由管理档案人员妥善保管，不得交由他人管理。3、档案库房备有防火、防盗、防潮、防光、防