人事档案管理优秀课件两篇.pptxVIP

档案管理前言QIANYAN档案管理--档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动档案管理—专人专项负责档案管理—目录管理目录5.归档文件的排列1.归档文件的收集6.归档文件的编号2.归档文件的价值鉴定7.归档文件的编目3.归档文件的整理及装订8.归档文件装盒4.归档文件的分类9、归档文件的存放1.1.1归档文件的收集收集1.1.2归档文件的收集一、收集概述归档文件的收集是指按照国家有关规定，对国家机关、社会组织以及个人从事公务活动所形成的各种文字、图表、声像、实物等文件材料进行收集的过程。二、收集文件收集文件总的原则是齐全完整。所谓齐全完整是指要把单位、部门，所应该归档的全部文字材料、图表、声像、实物等各种门类、各种载体的材料收集起来，个人在公务活动中形成的文件材料也在收集的范围，特别要注意对单位会议记录的收集。1.1.3收集方法上要注意两点第一点是注意平时收集即平时将某次会议或处理某件事、解决某个问题所形成的文字材料收集起来；常规会议、专题会议、临时会议、会议第二点是注意年终收集，即年终要把本单位收发文本上作了登记的全部文件材料收集起来；2.1.1归档文件的价值鉴定归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节------经验归档范围的文件材料，必须按有关规定向负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。文件材料归档范围是：反映公司主要职能活动和基本历史面的对公司工作、企业建设具有利用价值的文件材料；对工作具有查考价值的文件材料。单位工作活动中形成的在维护企业、集体和员工权益等方面具有凭证价值的文件材料；公司需要贯彻执行的上级机关、兄弟单位的文件材料；下级部门报送的重要文件材料；2.1.2文件材料不归档范围是不需办理的一般性、电话记录，内部互相抄送的文件材料，负责人兼任外单位职务形成的与公司无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；对进入归档范围的文件材料，根据其价值不同确定保管期限。档案保管期限的划分，按照2006年国家档案局发布的第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。2.1.3永久保管的文书档案主要包括：(五)机构演变、人事任免等文件材料；(六)房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。(一)制定的法规政策性文件材料(二)召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；(三)活动中形成的重要业务文件材料；(四)关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；2.1.4定期保管的文书档案主要包括：（一）活动中形成的一般性业务文件材料；（二）召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）一般性事务管理文件材料；（五）关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级制发的属于主管业务的一般性文件材料；(七）上级和同级制发的非本主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级、下级关于一般性业务问题的来函、请示与本的复函、批复等文件材料；（九）下级报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。确定归档文件的整理及装订3.1.1确定归档文件的整理及装订归档文件整理归档文件装订《规则》已明确规定：一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件作为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。《规则》规定，不只是单份文件，正本与定稿、原件与复制件、来文与复文等可作为一件，装订前首先必须对它们进行排序。一般来说顺序如下：1、正本在前，定稿在后2、正文在前，附件在后3、原件在前，复制件在后4、转发文在前，被转发文在后5、复文在前，来文在后6、中文本在前，外文本在后归档文件的分类4.1.1归档文件分类《规则》中的分类，是指全宗内归档文件的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。一是对于内设机构职能较多，形成文件数量大，分工明确的单位，按保管期限—年度—机构（问题）分类法;二是对于内部机构设置简单的基层单位或小机关，形成文件数量不是很多的单位，按保管期限—年度分类法。4.1.