人事档案管理含内容模板两篇.pptxVIP

档案管理基础知识培训;目录;为什么要做档案？;一、什么是档案;一、什么是档案;一、什么是档案;二、档案的种类;二、档案的种类;二、档案的种类;二、档案的种类;二、档案的种类;二、档案的种类;二、档案的种类;三、档案管理;档案管理包括哪些内容：;档案管理的意义：;四、企业档案管理;（一）企业档案通常包括的内容;（二）企业档案分类;（二）企业档案分类;（三）企业档案管理;（三）企业档案管理;（四）企业档案归档大致步骤;（五）企业档案的使用;企业档案归档大致步骤;（一）收集文件;收集方法上要注意的两点;档案管理基础知识（2011-4）;（二）区分年度;（三）划分期限;（四）文件装订;（四）文件装订;（四）文件装订;（五）文件排序;（六）文件编号;如何填写档案盒背脊;年度：填写文件形成年度，应采用公元纪年，以4位阿拉伯数字标注。如：一九九八年表示为“1998”，不能简化为“98”。;室编件号：按文件排列顺序从“1”开始逐件标注。室编件号应在同一年度、同一组织机构的同一保管期限内，从“1”开始逐件流水编号。例如：2007年办公室永久、30年、10年三个保管期限的归档文件，编号后形成的三个流水号，即永久的从“1”开始编写一个流水件号；“30”年的从“1”开始编写一个流水件号；“10”年的也从“1”开始编写一个流水件号。更要注意的是，件号应逐件编写，件号不得重复，不得出现空号。填写时用阿拉伯数字标注。;机构（问题）：《规则》将机构（问题）项作为选择项，是因为对于文件数量少或内部机构简单的机关，只选择年度、保管期限两种分类法即可满足整理工作的需要，无须再分机构（问题）。但对大多数机关来说，选择机构（问题）进行分类还是必要的，编号时也必须相应编制机构（问题）项。填写机构项时，如果机构名称太长，也可规范简称表示，如“政策法规”可简称“政法司”经济贸易处可简称为“经贸处”，但不能使用“一司”“一处”等。填写问题项时，应严格按照分类方案设定的类目直接填写，如“群”“行政”“业务”等。;（七）文件著录;（七）文件著录;（八）填写备考表;（九）文件装??;（九）文件装盒;（十）打印目录;档案;容易分类

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保护性好

检索简便;48;;50;51;52;53;国家档案局

第8号令

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行.

局长杨冬权

二○○六年十二月十八日;（十二）使用原则：“先审批、

后使用”;谢谢！

祝大家工作愉快！;

;

;档案起源;档案定义;第二部分：◆文书档案管理;档案的收集

档案的整理;归档范围：凡是反映本机关工作、生产活动，有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。本单位文件是归档的主体。

归档时间：一般在次年上半年向档案部门移交。

国家档案局《机关档案工作条例》（1983）

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归档手续：案卷目录的移交，交接双方签字。

归档案卷的质量要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

;档案的整理应该充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。;：;立卷立卷工作的内容：组卷、拟写案卷标题、卷内文件的排列与编号、填写卷内文件目录与备考表、案卷封面的编目与案卷的装封。

立卷六特征：问题、作者、文种（名称）、时间、地区、收发文机关

;;第三部分：◆企业档案管理;

企业档案：是指企业在生产、经营、管理等各项

活动中形成的对国家、社会和企业有

保存和利用价值的各种形式的历史记录。

;;建立档案工作体制

制定档案工作管理制度

配备档案管理基础设施

档案业务工作;一、建立档案工作体制

;二、制定档案工作管理制度

要求：

1、制定本企业档案工作的各项规章制度不能有悖于国家、本系统、本地区关于档案工作的有关规定，同时内容即要全面又要有针对性。

2、要了解本企业管理及档案形成的特点，充分征求企业内部有关部门的意见，与他们密切配合，使制定的规章制度及内容更加切合本单位的工作实际。

;内容：

工作规章。包括企业档案工作规定（内容要

包括三纳入、四参加、四同步制度）、档案工作责任追究制度、档案管理应急预案。

管理制度。包括文件材料归档制度、档案鉴定