人事档案管理优秀模板两篇.pptxVIP

2030档案管理培训课件时间：2020.8.22演讲人：1夏目录CONTENTS企业会计档案管理企业人事档案管理企业档案案卷的编制怎样做好企业档案工作什么是企业档案管理45231PART01什么是企业档案管理什么是企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的总和。什么是企业档案什么是企业档案工作一是企业档案行政管理工作二是企业档案业务建设工作企业档案的构成是由企业若干项职能活动构成的总体划分为财务会计、人事管理基本建设、设备仪表党群工作、行政管理科技研究、产品生产经营、生产技术管理企业档案的基本类型文书档案1科技档案2从而形成了以企业管理档案为基础，以科技档案为主体。实物档案3企业档案会计档案4人事档案5其他载体档案6PART02怎样做好企业档案工作企业档案的构成1争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证2建立健全档案管理规章制度3加强基础业务建设4管理不断创新，全面提升档案工作企业档案业务建设工作对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导收集、整理鉴定、保管统计、检索编研开发利用企业档案的收集工作1建立健全档案管理归档工作了解企业内部各职能的职责，尽快熟文件形成的规律24Text转变收集观念，注重收集范围3及时收集企业重大活动的有关档案企业分类一级类目产品党群行政管理科学技术基本建设经营管理设备管理生产技术财务审计人事劳资0-5文书档案分类党群工作0行政管理1经营管理2保持文件之间的有机联系按年度-问题-保管期限。生产技术管理3财务审计4人事劳资50-5文书档案整理、编目全宗号年度2020件号1类别党群保管期限永久页数6在文件右下角编页码在文件的右上角盖上归档章全宗号年度2007件号1类别生产管理保管期限永久页数60-5文书档案编号0-5类编号2007-0-1-1件号（0-9）盒号（0-9）分类号（0群）目录号（年代）文书档案的编目归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目归档文件目录年度：2007年保管期限：永久序号责任者文号题名日期页数备注11海口公司琼电（2007）12号关于注册海南电网海口分公司的请示2007010822南方电网南电字（2007）28号关于同意注册海南电网海口分公司的批复2007052110-5文书档案组卷、排列归档文件应以“件”为单位，按照其排列顺序编写件号（室编件号），并以归档章的形式在归档文件上注明。件号应在分类的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注。同一年度的归档文件，永久、长期、短期各排一个流水号。不同保管期的不能放一个合内。档案盒脊背设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号、盒号。PART03企业会计档案管理什么是企业会计档案什么是企业档案工作是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计核算专业材料是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据了解企业会计档案的种类尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断深入了解：机制会计档案；机读会计档案；计算机系统软件4财务审计类41财务审计综合42财务管理43会计财务44审计工作4财务审计类43会计财务430会计报表会计凭证433其他431会计帐簿日记帐、明细帐、辅助帐、总帐固定资产卡、财务移交清册等原始凭证、记帐凭证、汇总报；年报、季报、月报、各财务分析报表；会计档案的编号例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001）2007─430─001案卷号（001-999）会计年报（三类）会计帐务（二类）财务审行（一类）年度（目录号）会计档案的编号例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001，4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）2007─431─001案卷号（001-999）会计帐簿（三类）会计帐务（二类）财务审行（一类）年度(目录号)会计档案材料保管期限的划分报表帐簿凭证其他年报月、季报现金、银行日记帐总帐、分类帐原始凭证记帐凭证