如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符.pdfVIP

Excel技巧53例

（一）

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称

证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果

一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；

2）在B2单元格写入：单元格写入：后回车；

3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不

是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就

全部都改好了。

若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2“13”后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件

个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将

“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１

月２日等日期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜

单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行

了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

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点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在

“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自

动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每

页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端

标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会

自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，

关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平

均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在

Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分

子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置

成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名

称是“sheet1、sheet2、sheet3”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择

全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置

页眉和页脚还是打印你工作表。

8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一

个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作

EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空

开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表

格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

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9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、

姓名、岗位工资)，想输出成工资条的形式。怎么做？

这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作

表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插

入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中文office97，Ｅxcel的打印纸选项中只有A4

一种，怎