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如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符.pdf

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Excel技巧53例

(一)

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称

证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果

一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:

1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;

2)在B2单元格写入:单元格写入:后回车;

3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不

是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就

全部都改好了。

若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2“13”后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件

个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将

“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1

月2日等日期形式,怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜

单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行

了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?

1/13

点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在

“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自

动保存”,“确定”。然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每

页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?

在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端

标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会

自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均?

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,

关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平

均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在

Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分

子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置

成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?

把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名

称是“sheet1、sheet2、sheet3”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择

全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置

页眉和页脚还是打印你工作表。

8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一

个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作

EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空

开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表

格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。

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9、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、

姓名、岗位工资),想输出成工资条的形式。怎么做?

这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作

表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插

入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打印纸选项中只有A4

一种,怎

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