单位订餐的协议书.docx

单位订餐的协议书

背景和目的

为了方便单位员工就餐以及提供规范化的订餐服务，本单位决定制定本订餐协议书。本协议的目的是明确订餐流程、责任和权利，建立单位与订餐服务提供商之间的良好合作关系，同时确保员工的饮食需求得到满足。

协议内容

订餐流程

单位将每月设定好的饭菜菜单发送给订餐服务提供商。

订餐服务提供商根据菜单提供相应的饭菜供应选项，并通过电子邮件或其他适当的方式发送给单位。

单位负责将饭菜供应选项传达给员工，并收集员工的订餐意向。

单位将员工的订餐意向及时汇总并发送给订餐服务提供商，以便根据汇总结果准备食材。

订餐服务提供商根据单位提供的员工订餐意向准备食材，并按照约定的时间进行配送。

订餐责任和权利

单位的责任：

提供准确的菜单给订餐服务提供商。

及时将饭菜供应选项传达给员工。

准确收集和汇总员工的订餐意向。

及时支付订餐服务提供商的费用。

订餐服务提供商的责任：

根据单位提供的菜单提供相应的饭菜供应选项。

按时进行食材准备和配送。

提供符合食品卫生标准的饭菜。

接受订餐服务期间的反馈和建议，并做出相应改进。

单位的权利：

要求订餐服务提供商提供符合规定标准的饭菜。

根据单位员工的意见和需求调整菜单。

在适当的情况下终止订餐服务并寻找其他供应商。

价格和支付方式

订餐服务的费用由订餐服务提供商在开展订餐服务之前与单位商定，并以书面形式记录。

单位将按约定的周期（通常为每月）支付订餐服务费用。

如果单位延迟支付费用，订餐服务提供商有权暂停供餐直至付款完成。

退换货政策

如出现饭菜质量问题，单位有权要求订餐服务提供商退换饭菜，并且不收取任何费用。

单位应在收到饭菜后24小时内提出退换货请求，超过该时限将不予受理。

单位需提供详细的问题描述及相关证据以支持退换货请求。

协议有效期和终止

本协议自双方签订之日起生效，并持续有效，直至双方协商一致终止。

如果任何一方违反了本协议的规定，对方有权提前终止本协议。

如双方均同意终止本协议，应提前30天书面通知对方。

结论

本订餐协议书旨在规范单位订餐流程，明确双方的责任和权利，为单位员工提供便利、健康和满意的餐饮服务。双方在合作过程中应积极沟通、协调和配合，共同推动订餐服务的品质和效率的提升。

为本单位订餐的协议书，如有任何修改或补充，双方应通过书面形式进行确认。

单位：______________日期：______________

订餐服务提供商：______________日期：______________