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会议会务服务合同
1.合同背景
本合同是由双方(简称“甲方”和“乙方”)在相互协商和友好
合作的基础上签订的。本合同旨在规范甲方与乙方之间关于会议会务
服务的合作事宜。
甲方信息:
•公司名称:
•地质:
•联系人:
•联系方式:
乙方信息:
•公司名称:
•地质:
•联系人:
•联系方式:
2.服务内容
乙方将按服务内容为甲方提供会议会务服务:
•会议场地预订:包括根据甲方要求寻找合适的会议场地并完成预
订手续;
•餐饮服务:提供会议期间所需的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚
餐和茶歇等;
•设备租赁:根据甲方需求提供会议所需的设备租赁服务,如投影
仪、音响设备等;
•接待服务:提供会议期间的接待服务,包括接待嘉宾、安排住宿
和接送服务等;
•文件处理:协助甲方处理会议文件,如印刷会议手册、制作会议
背景材料等;
•会务协调:协调会议期间的所有事务,包括人员协调、会议议程
、签到注册等。
3.服务时间
本合同规定的服务时间为:从年月日至年月日。
4.服务费用及支付方式
甲方向乙方支付总金额为:人民币。具体费用明细如下:
•会议场地预订费:人民币;
•餐饮服务费:人民币;
•设备租赁费:人民币;
•接待服务费:人民币;
•文件处理费:人民币;
•会务协调费:人民币。
支付方式:甲方将在签订本合同时支付50%的服务费用,剩余50%
的服务费用将在服务结束后7个工作日内支付。
5.免责条款
•由于不可抗力(如自然灾害、政府行为等)导致的合同无法履行
,任何一方不承担违约责任;
•因甲方提供的信息不准确或不完整导致的一切后果,由甲方承担
责任;
•若因乙方原因导致服务无法正常提供,乙方应承担相应的违约责
任,并退还已支付的费用。
6.必威体育官网网址条款
双方在本合同项下提供的一切信息应必威体育官网网址,不得向第三方透露。
除非取得双方书面同意,否则任何一方不得将信息用于商业目的。
7.争议解决
因本合同引起的争议应友好协商解决,协商不成的,应提交至合
同签订地的人民法院解决。
8.合同生效和终止
本合同自双方代表签字盖章之日起生效,至合同规定的服务时间
结束后终止。
本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):
日期:
乙方(盖章):
日期:
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