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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

国家开放大学电大本科《会计制度设计》设计题题库及答案（试卷号：1045）

一、设计题

1.1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》第十二条规定：“采用电子计算机进行会计核算

的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档

案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。”据调查，有的中央企业不

打印明细账而仅对凭证发票采用纸质保存；有的中央企业用服务器每周对电子档案进行AB备份，全部明

细账和会计凭证都要打印出来进行纸质保存。

某企业《会计电算化档案管理制度》规定：(1)磁盘会计文件必须按规定及时打印输出书面形式。(2)

磁盘会计档案保管期限两年以上，会计科目、年度和月度汇总数据永久保存，明细账、记账凭证及其他数

据资料两年后可根据需要决定存毁。(3)每月不得少于一次对硬盘会计数据进行软盘备份。(4)会计数据备

份软盘应贴上写保护标签并用印章或封条签封。(5)会计数据备份软盘及自行开发原程序备份应分别存放

机房、档案室、财务室。(6)磁盘会计档案管理工作由系统管理员专职负责。

要求：(1)现阶段企业完全通过光盘或服务器备份会计档案可行吗？试列举可能的阻力？(2)尽管会计

从业人员知道会计的纸质档案和电子档案应该并存，但实际操作中的难点包括哪些呢？也就是说会计档案

会计制度设计的核心需求涉及哪些方面？(3)设计会计档案管理制度时是否应考虑大企业与中小企业的差

别？(4)会计档案管理属于会计基础工作吗？可否考虑“会计档案外包”？(5)扫描存档会计信息是否可

行？

答：(1)现阶段企业还难以实行完全通过光盘或服务器备份会计档案，会遇到阻力，比如税务局查账

是否能承认电子档案的问题，因为担心企业提供的电子档案有可能被修改，尤其是国内有的记账软件可以

复制几个账套并可以反复撤销修改，有的能够针对银行、税务局、工商局和会计师事务所各做一个账套。

(2)在会计的纸质档案和电子档案并存情况下，需要建立纸质存档与电子存档、备份时间间隔与介质

使用等方面的标准。

(3)不管是大企业还是中小企业，都应按照自己的实际情况开展会计档案制度设计。

(4)会计档案管理属于会计基础工作，可以考虑“会计档案外包”，但要注意可能的会计信息泄露。

(5)现阶段扫描存档会计信息作为会计档案并不可行，因为国家在这方面没有相关的立法规定。

2．《中华人民共和国财政部会计信息质量检查公告（第二十一号）》披露：(1)贵州益佰制药股份有限

公司2009年度无依据预提产品监测费8481万元。(2)瓮福（集团）有限责任公司下属瓮福达州化工有限

责任公司2008年至2010年使用31张虚假发票列支装修材料费用等支出．173万元。(3)南京江宁经济技

术开发总公司2009年度实际投资建造并拥有产权的办公楼1.19亿元未纳入会计账簿核算。(4)安徽辉隆

集团皖淮农资有限责任公司2009年度销售货物时发生的租赁费、运费、装卸费均为白条收据，并通过向

客户开具红字发票的形式直接冲减主营业务收入435万元。(5)福建中能电气股份有限公司2009年度购进

百川东到海，何时复西归？少壮不尽力，老大徒伤悲。——汉乐府《长歌行》