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采购管理程序

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颁布日期：2019年08月02日实施日期：2019年08月05日

目录

封面1

目录3

1目的3

2适用范围3

3职责3

4定义3

5作业程序3

6相关文件6

7报告与记录6

文件修定履历表7

采购管理程序

1目的

确保采购产品的质量及交货期，以保证生产的正常运行。

2适用范围

适用于影响最终产品质量的所有采购活动，包括原材料、外协件、包装材料及其它配

套设备的采购。

3职责

3.1商务部负责物资的采购。

3.2商务部负责标准件的入库检验

3.3工程质量部负责对于非标件的检验和试验。

3.4商务部负责物资的出入库登记发放。

4定义

4.1计划采购：指按生产计划进行定期定量的采购。

4.2市场采购：又称临时采购，是在生产过程中因需要向市场临时进行采购。

5作业程序

5.1供应商的选择与评估

5.1.1采购材料分类

商务部会同工程质量部根据其对最终产品性能的影响程度将采购材料分为三类：

a)A类材料：指构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性

能，可能导致顾客严重投诉的物资；

b)B类材料：指构成最终产品非关键部位的批量材料，它一般对最终产品的质量略有影

响，但可采取措施予以纠正的材料；

c)C类材料：指非直接用于产品本身的起辅助作用的材料,如一般包装材料等。

5.1.2供应商的开发

5.1.2.1当商务部需开发新供应商时向意向厂商发出《供应商基本情况调查表》，商务部

综合考虑本公司要求提供产品的能力、服务和价格及《供应商基本情况调查表》反映的内

容初步筛选供应商。

5.1.2.2供应商的选择条件

(a)产品在市场享有良好的声誉。

(b)提供的产品品质稳定、价格合理、交货及时、服务良好。

(c)具有长期良好合作条件。

(d)有品管组织、制度、检验仪器、统计数据的管制。

（e）贸易商有原厂的代理证。

5.1.3供应商的评估

5.1.3.1对供应A类材料的供方

(a)样品测试。

(b)现场考察：由商务部组织相关部门到供应商生产现场考察其运作,并由采购将供应商评

估结果记入《供应商综合情况调查评估表》中，相关部门签署评定意见，商务部做出综合

评估结论。

(c)小批量试用，符合要求才能列入《合格供应商名录》。

5.1.3.2对供应B类材料的供方

(a)样品测试。

(b)小批量试用，符合要求才能列入《合格供应商名录》。

(c)必要时由商务部组织相关部门到供应商生产现场考察其运作,并由采购将供应商评估结

果记入《供应商综合情况调查评估表》中，相关部门签署评定意见，商务部做出综合评估

结论。

5.1.3.3对于批量供应的C类材料，初次进货时工程质量部对其进行验证，合格者即可列入

《合格供应商名录》，零星采购的供应商不需列入《合格供应商名录》，进货验证合格

方可入库。

5.1.3.4对具备下列条件的供应商，列为合格供应商：

(a)本公司客户指定的供应商、世界500强企业或产品在市场具有垄断性的供应商,

可不予以评估，直接列为合格供应商。

（b）国内产品生产厂家，核实供应商资质后，外省供应商可予以自评，省内供应商予

以实地考察。

(c)销售商代理,核实供应商资质与代理证。

5.1.3.5经评估合格的供应商由商务部汇总，填入《合格供应商名录》，并附相关评估资料，

交总经理核准。

5.1.3.6与我公司合作的分